Пояснювальна записка
Цей
термін використовується для назви двох
документів:
1)
вступна частина іншого документа (плану,
програми, проекту тощо), обґрунтовуються
мета його створення, структура, зміст,
термін дії, функціональне призначення,
актуальність і новизна;
2)
документ особистого характеру, в якому
пояснюються певні дії особи (найчастіше
— порушення дисципліни, невиконання
роботи).
Пояснювальна
записка пишеться працівником на вимогу
адміністрації, в деяких випадках — з
ініціативи підлеглого. Пояснювальна
записка, яка не виходить за межі установи,
оформляється на бланку або стандартному
аркуші із зазначенням таких реквізитів:
1.
Адресата:
2.
Назви виду документа.
3.
Коду.
4.
Прізвища (адреси) адресанта.
5.
Заголовка.
6.
Тексту.
7.
Дати складання.
8.
Підпису.
Якщо
записка направляється за межі установи,
її оформляють на бланку і реєструють.
