1.5. Оформление выпускной квалификационной работы

Оформление выпускной квалификационной работы должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к форме исследовательских работ. При этом следует учитывать, что его качество учитывается экзаменационной комиссией при выставлении итоговой оценки. Суть данных требований заключается в следующем.

Результаты проведенного исследования должны быть изложены понятным языком, стилистически и грамматически правильно, логически последовательно, без исправлений и подчисток, без пропусков и произвольных сокращений. Изложение текста должно осуществляться в форме безличного монолога, ведущегося от третьего лица. Использование форм первого и второго лица нежелательно.

Оформление текста

Выпускная квалификационная работа должна быть напечатана с использованием принтера на одной стороне листа (формата А4) красителем черного цвета через полуторный интервал с использованием шрифта «Times New Roman», 14 кегль шрифта, количество знаков на странице – примерно 2000. Текст печатается без переносов слов. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. При размещении текста на странице следует оставлять поля (слева – 30 мм, сверху и снизу – 20 мм; справа – 15 мм).

После печати рукописи текст работы должен быть тщательно проверен автором с целью устранения имеющихся ошибок и опечаток.

Допускается вписывание в текст выпускной работы от руки чернилами черного цвета отдельных слов, математических формул, специальных и транскрипционных знаков, букв редко применяемых алфавитов, а также букв и текстов на редко используемых языках.

Каждая структурная часть ВКР (введение, разделы, заключение, библиографический список, приложения) должна начинаться с новой страницы.

Расстояния между названием и текстом параграфа, между заголовком главы и заголовком параграфа – 12 мм (24 пт), последней строчкой текста предыдущего параграфа и расположенным ниже заголовком – 16 мм (32 пт).

Интервал между строками должен быть одинаковым по всему тексту – полуторный.

Названия разделов (глав) и параграфов, указанных в «Содержании» работы, должны строго соответствовать их наименованию в тексте. Одновременно содержание названных частей выпускной квалификационной работы должно соответствовать названию.

Наименование разделов (глав) и параграфов выпускной квалификационной работы должны быть, по возможности, кратким. При их написании не допускаются сокращения и переносы используемых слов. Точка в конце заголовка не ставится. Если они состоят из двух предложений, то их следует разделять точкой. Название параграфа не должно быть последней строкой на странице, а новая страница не должна начинаться с так называемой «висячей» (т. е. короткой) строки.

Заголовки структурных частей выпускной квалификационной работы (содержание, введение, названия разделов (глав), заключение, библиографический список) выравниваются посередине страницы и печатаются жирными заглавными буквами.

Номер и название параграфа печатается с заглавной буквы строчным жирным шрифтом. Заголовки параграфов выравниваются по левому краю страницы (начинается с красной строки Отступ 1,25 см.).

При оформлении выпускной квалификационной работы используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая титульный лист, содержание, библиографический список и приложения. Каждая страница выпускной работы нумеруется арабскими цифрами с использованием шрифта «Times New Roman» № 10. Титульный лист и Содержание, хотя и включаются в общую нумерацию (страницы 1 и 2, соответственно), однако номера страниц на них не ставятся. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Правила написания буквенных аббревиатур

В тексте выпускной квалификационной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Правила представления формул, написания символов

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк, выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы, содержащиеся в ВКР, должны быть выполнены в редакторе формул, расположены на отдельных строках, пронумерованы сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если в работе только одна формула, то она не нумеруется. Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него.

Например:

ОIn = CM- TFC (1)

где OIn (operating income) — операционная прибыль; CM (contribution margin) — вложенный доход в формирование прибыли; TFC (total fixed costs) — общие постоянные издержки.

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.

Правила оформления таблиц, рисунков, графиков

Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики) именуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждого раздела арабскими цифрами сквозной нумерацией, либо состоят из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных между собой точкой. Например, подпись «Рис. 1.2» означает второй рисунок в первом разделе. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характеризующей его содержание. Она включает название рисунка и необходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером, выравнивается подпись по расположению рисунка. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота проекта. Если такое размещение невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть проект по часовой стрелке.

Рисунки размещаются в ВКР сразу же за текстом, в котором дается ссылка на него. Расстояние между подписью к рисунку и последующим текстом должно соответствовать одному интервалу (пробелу).

Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 2.2». Так же связь основного текста с рисунком может осуществляться через ссылку, которая употребляется со словом «см.». Например: «…состоит из разделов (см. рис. 2.3).». Ссылка на иллюстрацию должна предварять сам рисунок.

Например:

Ипотечные кредиты, млрд. руб.

120 ┤

│ ┌─────┐

100 ┤ │ │

│ │ │

80 ┤ │ │

│ │ │

60 ┤ │ │

│ │ │

40 ┤ ┌─────┐ │ │

│ │ │ │ │

20 ┤ ┌─────┐ │ │ │ │

│ ┌─────┐ │ │ │ │ │ │

0───┴─────┴────┬────┴─────┴────┬────┴─────┴────┬────┴─────┴─────────

2003 2004 2005 2006

└─────────Прогноз─────────┘

Рис. 1.1. Динамика роста объемов ипотечного кредитования

Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включающий расшифровку условных обозначений. Цифровой (графический) материал имеет по тексту отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами.

При этом обязательно делается надпись «Таблица» и указывается порядковый номер, а заголовок таблицы – на следующей строке по центру строчными буквами (14 шрифт жирный). Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые дается ссылка на них, или на следующей странице.

На все таблицы, приведённые в работе, должны быть ссылки в тексте. Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистических сборников или другого источника, то необходимо сделать ссылку на первоисточник. Все таблицы снабжаются заголовками и номерами, которые помещаются над таблицей. Нумеруют таблицы арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего проекта. Подчеркивать или раскрашивать заголовок не следует.

Пример размещения таблицы в тексте:

Таблица 1

Способы рефинансирования ипотечных кредитов

№ п/п	Способ рефинансирования	Вид кредитного института
1.	Выпуск ипотечных облигаций	Ипотечные банки
2.	Предварительные накопления заемщиков, государственные субсидии	Стройсберкассы
3.	Собственные, привлеченные и заемные средства (в том числе займы международных организаций)	Универсальные банки
4.	Продажа закладных ипотечному агентству или крупному ипотечному банку, собственные, привлеченные и заемные средства (в том числе займы международных организаций)	Кредитные учреждения, занимающиеся ипотечным кредитованием и заключившие договор с ипотечным агентством или крупным ипотечным банком

Рекомендуется составлять таблицы, помещающиеся на одной странице. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Необходимо указывать при переносе обозначение столбцов таблицы. В таблицах допускается применение 14 или 12 кеглем шрифта при единичном междустрочном интервале.

Примечания и сноски к таблицам должны находиться на той странице, где помещена таблица. Сноски к цифрам в таблице обозначаются звёздочками.

При ссылках на структурную часть текста выполняемой ВКР указываются номера глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данной ВКР. При ссылках следует писать: «… в соответствии с главой 2», «в соответствии с таблицей 1», «таблица 4», «… в соответствии с Приложением 1» и т.п.

Правила оформления сносок на использованные литературные источники

Точные ссылки на использованные источники являются обязательным требованием к любому научному исследованию и свидетельствуют о научной добросовестности, аккуратности и пунктуальности ее автора – принципиально необходимых для руководителя качествах.

Использование в проекте цитат, цифровых данных, а также мыслей и мнений других авторов, должно сопровождаться обязательными библиографическими ссылками на источник информации. Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т.е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). В тексте необходимо указать источник приводимых цитат. Ссылки на источник делаются под чертой, внизу страницы (сноска). Возле цитаты в строке ставится цифра, по которой под чертой определяется принадлежность цитаты. Цитаты можно проводить только по источнику, ссылка на который обязательна.

Сноски оформляются следующим образом:

• на тех страницах, где расположена цитата,

• имеют постраничную нумерацию,

• шрифт – 10 кегль,

• междустрочный интервал – единичный.

Пример оформления сносок на законы:

________________________________

¹ Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с изм. на 21.07.2014 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 31. – Ст. 4398.

² О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд : федеральный закон от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (с изм. на 31.12.2014 г.) // Собрание законодательства РФ. – 2013. - № 14. – Ст. 1652.

³ О Координационном совете по развитию малого и среднего предпринимательства при Правительстве Тверской области : постановление Администрации Тверской области от 27 ноября 2007 г. № 368-па (с изм. на 24.06.2014 г.) // [Документ официально не опубликован].

⁴ Об Уполномоченном по защите прав предпринимателей в Тверской области : закон Тверской области от 17 июля 2013 г. № 57-ЗО (с изм. на 29.04.2014 г.) // Тверские ведомости. – 2013. – 19-25 июля.

⁵ Гражданский кодекс РФ. В 4-х частях : официальный текст по состоянию на 22 октября 2014 г. - М. : Проспект, 2014. - 554 с.

Пример оформления сносок на книги:

_______________________________

¹ Комаров, А.С. Практика составления гражданских договоров / А.С. Комаров. – М. : Юриздат, 2009. – С. 17.

² Аяцков, Д.Ф. Кадровый потенциал органов местного самоуправления: проблемы и опыт оценки / Д.Ф. Аяцков, С.Ю. Наумов, Е.Н. Суетенков; РАН при Президенте РФ ПАГС. – Саратов : ПАГС, 2001. – С. 58.

³ Управленческая деятельность: структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник [и др.]. - М. : Приор, 2011. – С. 115.

⁴ Антикризисное управление : учебник / под ред. Э.М. Короткова. – М. : ИНФРА-М, 2011. – С. 278.

Если на одной и той же странице цитируется один и тот же источник, то во второй сноске можно не повторять полностью его название, а ограничиться следующим:

____________________________

¹ Комаров, А.С. Практика составления гражданских договоров / А.С. Комаров. – М. : Юриздат, 2009. – С. 17.

² Там же. – С. 24.

Если существует необходимость сослаться на это же издание на других страницах работы, то в сноске можно указать лишь фамилию и инициалы автора, а вместо названия работы написать «Фамилия и инициалы автора. Указ. соч.» («Указанное сочинение») с указанием цитируемой страницы.

_______________________________

¹ Комаров, А.С. Указ. соч. – С. 43.

Сноски на газетные и журнальные статьи оформляются следующим образом:

^{________________________________________________________________}

¹ Арсланов, Г. Реформы в Китае: Смена поколений / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. – 2012. – № 4. – С. 4.

² Козырев, Г.И. Конфликты в организации / Г.И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. – 2011. – № 2. – С. 142-153.

³ Магура, М. Оценка работы персонала / М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом. – 2008. – № 12. – С. 51-54.

Правила оформления библиографического списка

Важной составной частью выпускной квалификационной работы является библиографический список. Он размещается в конце выпускной квалификационной работы после заключения и составляется в соответствии с определенными библиографическими правилами ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Полный текст ГОСТа размещен на сайте Российской книжной палаты.

Согласно этим правилам в начале библиографического списка располагаются описания официальных материалов в определенном порядке: Конституция; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановления Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.

Далее располагаются уставы фирм и организаций, положения об учреждениях, их структурных подразделениях, различного рода инструкции (по делопроизводству, должностные, по использованию средств организационной и вычислительной техники и т. д.), памятки и регламенты по составлению документов и организации работы с ними, правила и др. Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.

Затем приводятся библиографические описания книг, статей из сборников, справочной и иной литературы (строго по алфавиту библиографического описания). Далее включаются описания статей из периодических изданий, которые располагаются в порядке обратной хронологии.

В конце располагаются электронные ресурсы.

Каждый вид источников включается в список с указанием идентифицирующих его данных.

Сведения о нормативных актах должны включать его:

• наименование;

• вид;

• дату принятия документа;

• дату последнего изменения;

• источник официальной публикации (впервые).

Сведения о книгах должны содержать:

• фамилию и инициалы автора;

• заглавие книги (по титульному листу);

• сведения о переизданиях;

• место издания;

• издательство;

• год издания;

• количество страниц.

Описание статьи в сборнике должно включать следующие сведения:

• фамилию и инициалы автора;

• полное название статьи;

• название сборника;

• место издания;

• издательство;

• год издания;

• номера начальной и конечной страниц статьи по тексту.

При описании статьи из журнала приводятся следующие данные:

• автор статьи;

• полное название статьи;

• название периодического издания;

• год издания;

• номер журнала;

• номера начальной и конечной страниц статьи.

Если приводится описание статьи из газеты, обязательными являются следующие элементы описания:

• автор статьи;

• полное название статьи;

• название газеты;

• год издания;

• дата выхода газеты.

Правила оформления приложений

Приложения следует оформлять как продолжение выпускной квалификационной работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь заголовок с указанием в правом верхнем углу страницы слова «Приложение…». Очередность их расположения должна соответствовать порядку ссылок на них в тексте. Все приложения помещаются после библиографического списка и отделяются от него отдельной пронумерованной страницей, на которой по центру заглавными жирными буквами пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ.

В приложения нельзя включать библиографический список, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться её основным текстом. Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы на последних её страницах.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова Приложение и иметь тематический заголовок. При наличии в выпускной работе более одного приложения их следует пронумеровать арабскими цифрами без знака № (например: Приложение 3). Если приложение размещается более чем на одном листе, подписывается и нумеруется каждый лист. (Приложение 3 (продолжение)). Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. Приложение 9). Каждое приложение обычно имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.