Условия контракта

Независимо от того, заключается ли контракт через организацию, или просто письменным соглашением, необходимо определить основные составляющие контракта. Каждое невысказанное предположение открывает путь к недоразумению, которое может привести к конфликту. В идеале, контракт – это документ в бизнесе, к которому обращаются в первую очередь. Некоторые профессиональные организации требуют от своих членов заполнения контракта еще до того, как начинаются любые работы. С такой точки зрения, все работы по осуществлению постановки обычно откладываются до тех пор, пока не будет достигнуто полное согласие. Подписывается как минимум две копии контракта, чтобы и у художника по свету осталась своя копия.

Первая часть контракта по световому дизайну содержит, как правило, даты занятости. Обычно указывается как минимум две даты – дата подписи контракта и дата премьеры постановки. Вторая часть указывает компенсацию (денежную сумму) и поясняет, как и в какие сроки она будет выплачена. Профсоюзы, как правило, требуют, чтобы эта сумма была разбита на три части. Первая треть выплачивается, когда подписывается контракт. Вторая треть выплачивается, когда художник по свету предоставляет готовую схему осветительной системы и сопутствующую документацию. Последняя треть выплачивается в день премьеры. Работа без участия профсоюзов часто оплачивается единой суммой, или же сумма контракта разбивается на недельные выплаты.

Третья часть контракта описывает другие денежные вопросы. Если представление будет происходить в другом городе, чем тот, где проживает художник по свету, необходимо определить проживание, проезд и суточные. Другие пункты должны определять авторские права на световой дизайн, страховку, ответственность сторон, арбитраж, платежи профсоюзу, выплаты страховых сумм и способ декларирования доходов государству. В некоторых случаях авторские гонорары и право первого выбора также оговариваются.

Другие денежные вопросы, которые должны быть оговорены, включают мелкую наличность, обычно определяемую как «обычные и привычные расходы, которые несет художник по свету, и имеющие отношение к постановке». Здесь также нужно указать метод и сроки возмещения или предварительной выплаты этих средств. Типичными расходами по этой статье бывают счета за телефонные переговоры, за отправку факсов, за доставку и срочную доставку оборудования, проезд на собрания и встречи, ксерокопирование (фотокопии и плоттерная печать) и инструменты и расходные материалы, которые затем останутся в собственности постановки.

В некоторых случаях требуется наличие ассистента. В контракте могут оговариваться сроки его найма, оплата его труда, выплаты его профсоюзу и компенсация любых расходов по выезду из города.

За утвержденную оплату, в контракте будут, как правило, указаны следующие обязательства художника по свету:

• Предоставить законченную схему светового дизайна, всю сопутствующую документацию и любые дополнительные схемы и рисунки для выполнения индивидуальной электрической конструкции.

• Придерживаться бюджета на световую часть постановки.

• Контролировать процесс установки, руководить фокусировкой, устанавливать уровни освещения, присутствовать на всех технических репетициях, генеральных репетициях и производственных совещаниях.

• Установить расписание и сроки выполнения работ световой командой и придерживаться этого графика.