3. Напрямки і шляхи вдосконалення обліку витрат і калькулювання собівартості продукції рослинництва.

У СТОВ «Деркул» бухгалтерський облік не автоматизовано, що значно ускладнює роботу бухгалтерії.

При використанні персональних комп'ютерів на сільськогосподарських підприємствах застосовують автоматизовані робочі місця бухгалтерів. АРМ бухгалтера скорочує час обробки інформації, підвищує оперативність отримання інформації і достовірність облікових даних.

АРМ бухгалтера забезпечує вирішення завдань бухгалтерського обліку з найменшою трудомісткість. До того ж обробка облікових даних на АРМ дозволяє своєчасно виявити і виправити можливі помилки, вжити заходів з автоматизації технології виробництва, отримати інформацію для управління підприємством. При цьому в технології виробництва та використання (реалізації) облікових даних доцільно застосовувати діалоговий режим, який виключає ручну або пакетну обробку даних. Технологія АРМ розробляється для працівників, які не мають досвіду програмування комп'ютерних систем, а є лише користувачами. Організація АРМ бухгалтерів здійснюється за функціональною ознакою й комплексно охоплює в єдиній системі бухгалтерський, управлінський і статистичний облік та звітність. Технологічне забезпечення АРМ складається з обчислювального комплексу двох рівнів. На верхньому рівні - комп'ютер з швидкодіючим процесором і великим об'ємом оперативної і зовнішньої пам'яті, який обробляє весь основний потік облікових даних, що надходять з комп'ютерів нижнього рівня. На нижньому - комп'ютер у користуванні бухгалтера з периферійними пристроями, які включають: процесор, дисплей, накопичувач на магнітних дисках, клавіатуру, принтер і апаратуру передачі даних для зв'язку з центральним комп'ютером.

Особливістю АРМ бухгалтера є використання на стадії підготовки даних до висновку і обробці первинних документів професійних знань користувача-програміста. Відповідно із запитом на введення та обробку даних у масиві даних відбувається пошук необхідної форми первинного документа. Описаний документ ідентифікується за номером (імені) запиту. Опис первинного документа містить параметри, що дозволяють організувати необхідний порядок введення, контролю і запису їх в хронологічний масив даних.

Процедура відображення даних забезпечує формування машино-і відеограм, що описують як зовнішні елементи форми, так і необхідні дії при відборі назв та інших довідкових показників. Діалоговий режим введення параметрів для обробки облікових даних, залучаючи бухгалтерів до технології організації обчислень та висновку результатної інформації, створює єдину організацію і методологію автоматизації бухгалтерського обліку із застосуванням АРМ бухгалтера .

АРМ бухгалтера - це автономна професійно орієнтована мала обчислювальна система, що включає програмне та інформаційне забезпечення, створена на робочому місці бухгалтера, обладнаному технічними засобами, які створюють можливість доступу до інформаційно-обчислювальних ресурсів більш потужної ЕОМ або мережі ПЕОМ.

Впровадження АРМ бухгалтера дає можливість удосконалення організацію і методологію бухгалтерського обліку, оскільки АРМ створюють не тільки в бухгалтерії, але і на складах, цехах та інших підрозділах, забезпечує первинну обробку інформації в місцях її виникнення і далі в обліково-аналітичному процесі на ПЕОМ до фінішної стрічки . При цьому працівники бухгалтерії звільняються від виконання рутинних процедур кодування первинних документів, звірки машинограм з первинними документами. АРМ бухгалтера дозволяє працювати бухгалтеру з інформацією загальної по підприємству, що підвищує надійність інформації після її обробки, зменшує кількість помилок. Майже повністю виключається ручна праця бухгалтера при обробці первинних документів. АРМ збільшує продуктивність праці бухгалтера, підвищує його якість.

Методологія створення АРМ бухгалтера повинна базуватися на таких загальноприйнятих принципах, як системність, безперервність, гнучкість, стійкість, ефективність. АРМ необхідно розглядати як систему, в якій повинні бути визначені цілі, функції, структура та інфраструктура. АРМ дає позитивні результати при оптимальному розподілі функцій і навантаження між бухгалтером та обчислювальною технікою.

Економічний ефект від створення і впровадження АРМ забезпечується шляхом скорочення часу та зменшення витрат на обробку, облік і аналіз інформації. Крім того, ефективність робіт по створенню АРМ досягається за рахунок економії від зниження вартості проектних і науково-дослідних робіт при тиражуванні проектів, програмного забезпечення АРМ та їх використання.

Найбільшою популярністю на ринку автоматизації бухгалтерського обліку користується програмне забезпечення, вироблене фірмою «1С». На мій погляд, найкращим варіантом є впровадження у СТОВ «Деркул» програми 1С підприємство 7.7., А саме конфігурації «1С: Бухгалтерія 7.7. для України ». «1С: Бухгалтерія 7.7 для України» поставляється в двох видах: базова і ПРОФ. Версія ПРОФ містить, крім стандартних можливостей засоби конфігурування й адміністрування. Використовую ці кошти, можна додати ті можливості, які відображають специфіку роботи підприємства, і реалізувати контроль доступу до функцій системи.

Адміністрування включає в себе:

Система авторизації і контролю прав користувачів;

Обмеження прав на різні функції по категоріях;

Монітор роботи користувачів: перегляд списку працюючих користувачів і історії роботи користувачів.

Типова конфігурація «1С: Бухгалтерии 7.7 для України» реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості організацій. Однак, у разі потреби, для відображення специфіки конкретної організації можна змінити типову конфігурацію відповідно до вимог обліку. Для внесення змін програма може бути запущена в режимі «Конфігуратор», який забезпечує:

Настроювання системи на різні види обліку:

Реалізацію будь-якої методології обліку;

Організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;

Настройку поведінки і алгоритм роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови і т.д.

Програмний продукт «Конфігурація для сільськогосподарських підприємств Україна», який є доповненням до типової конфігурації «Бухгалтерський облік для України» і, являє собою типове рішення для автоматизації обліку на підприємствах сільського господарства, покликаний орієнтувати впроваджувану програму на специфіку аграрного виробництва.

У порівнянні зі стандартною конфігурацією в програмному продукті передбачено механізми ведення бухгалтерського обліку, характерні для сільського господарства.

Передбачено механізм ведення обліку продукції сільськогосподарського виробництва протягом року за плановою собівартістю з виведенням фінансового результату з різних видів діяльності; Додані довідники, що забезпечують аналітичний облік; Істотно допрацьований контур нарахування, розподілу заробітної плати; Передбачено механізм обліку витрат допоміжних виробництв і розподіл цих витрат на основні види діяльності; Реалізована можливість обліку поголів'ю тварин за потрійною аналітиці (кількість, вагу і сума) і т. д.

Автоматизація обліку рослинництва передбачає заповнення планової собівартості для кожної окремої продукції і подальше її рух за цією ціною. Всі витрати, пов'язані з того чи іншого виду діяльності, збираються протягом року саме на цей вид діяльності, а роботи допоміжних виробництв розподіляються на будь-який період на конкретну культуру. Також можливий аналіз витрат не тільки в розрізі видів витрат і культур, але так само з аналітикою по полях, що великих аграрних підприємств.

Переробка продукції рослинництва враховується спеціально створеними документами (від збору врожаю з поля і до списання втрат при зберіганні і розподілі витрат).

Нарахування заробітної плати. Заробітна плата працівникам сільськогосподарського підприємства нараховується і розраховується стандартними сільськогосподарськими документами: «Табель-наряд», «Лист машиніста-тракториста», «Подорожній лист». Для інших видів нарахувань передбачені типові документи для розрахунку заробітної плати співробітникам або цілому списку з одночасним розподілом за рахунками витрат. Облік лікарняних і відпусток також передбачає розподіл витрат. Розроблені аналітичні звіти дозволяють визначити правильність нарахування заробітної плати та забезпечити контроль по списанню палива та розподілу витрат з документів з нарахування заробітної плати.