Поиск информации в хранилищах

В процессе поиска информации вам встретится самая разная информация, как полезная, так и бесполезная, как достоверная, так и ложная, актуальная и устаревшая, объективная и субъективная.

Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по интересующему вопросу стали составлять каталоги (алфавитный, предметный и др.).

• Например, вас интересует книга по истории вычислительной техники, а в библиотеке, которой вы пользуетесь, нет свободного доступа к книгам по научной тематике, т.е. вы не имеете возможности просто подойти к полкам и просмотреть стоящие на них книги. Чтобы получить на просмотр какую-либо книгу, вы должны заполнить соответствующий бланк-заявку, указав в ней название, автора и шифр книги. Только после этого сотрудник библиотеки сможет принести нужную вам книгу. Поскольку вы ищете книгу, не зная названия или автора, вы подходите к предметному каталогу и находите ящик с названием «Вычислительная техника». Вынув ящик из секции, вы просматриваете карточки нужного раздела. При этом вы терпеливо пропускаете карточки с подзаголовками «Общие вопросы», «Учебники и учебные пособия» и др. Дойдя до подзаголовка «История ВТ», вы выписываете шесть выбранных названий, фамилий авторов и шифры книг, ставите ящик на место и сдаете свои заявки библиотекарю.

Следующим шагом в ускорении поиска информации стало создание специальных научных и реферативных (обзорных) журналов. Подлинный переворот в службе хранения, отбора информации произвели автоматизированные информационно-поисковые системы (ИПС). Использование ИПС (машинного каталога) позволяет сэкономить время и усилия, затрачиваемые на просмотр ящиков, заполненных карточками. Кроме того, библиотеки получают возможность существенно сократить пространство, отводимое для хранения каталогов.

Материал для запоминания

Поиск информации – это извлечение хранимой информации.

Существуют ручной и автоматизированный методы поиска информации в хранилищах.

Совет: чтобы не утонуть в море информации, учитесь отбирать только полезную для решения стоящей перед вами задачи. Не уподобляйте свою голову мусорному ящику, куда сваливают все без разбора.

Для любознательных

В библиотечном деле термин «поиск информации» имеет родственное, но все-таки другое значение. Он относится к методам отыскания (например, с помощью ключевых слов и индексов) текстов или ссылок на работы по некоторой теме. В этом случае часто информация хранится на машиночитаемом носителе и считывается при помощи ЭВМ.

Термин «хранение и поиск информации» относится не только к собственно операциям хранения и поиска информации, но также и к методам (а их довольно много осуществления этих тесно связанных между собой операций.

Информация запоминается только для того, чтобы впоследствии ее можно было отыскать, а возможность поиска закладывается при определении способа хранения информации и доступа к ней. Информация, предназначенная для хранения и передачи, как правило, представлена в форме документа.

Под документом понимается объект на любом материальном носителе (глиняные дощечки, бумага, кинопленка, магнитная лента, компакт-диск и т.д.) где имеется информация, предназначенная для распространения в пространстве и времени (от лат. documentum – свидетельство. Первоначально это слово обозначало письменное подтверждение правовых отношений и событий).

Основное назначение документа заключается в использовании его в качестве источника информации при решении различных проблем обучения, управления, науки, техники, производства, социальных отношений. Разумеется, чтобы этой информацией можно было воспользоваться, она должна быть формализована по определенным правилам, т.е. представлена в наиболее удобно для конкретного пользователя виде.

Передача информации

… И царица над ребенком, Как орлица над орленком; Шлет с письмом она гонца, Чтоб обрадовать отца.	Источник информации - царица Кодирование информации – написание письма. Канал связи – гонец.
А ткачиха с поварихой, С сватьей бабой Бабарихой Извести ее хотят, Перенять гонца велят; Сами шлют гонца другого Вот с чем от слова до слова…	Помехи. Искажение информации
Как услышал царь-отец, Что донес ему гонец…	Декодирование информации - чтение письма. Приемник информации – царь Салтан

• В жаркой Индии по берегам рек растут густые заросли растения «стыдливая мимоз». Когда начинается тропический ливень: стыдливая мимоза спешит свернуть свои листочки: спасая их от сильных струй. Но самое интересное состоит в том: как только первые капли дождя упадут хотя бы на одно из растений: сигнал о наступающем дожде передается от ветки и все растения

длинной цепи зарослей сворачиваю свои листья.

Человечество придумало много устройств для быстрой передачи информации; телеграф: радио: телефон: телевизор. К числу устройств: передающих информацию с большой скоростью: относятся электронно-вычислительные машины: хотя правильнее было бы сказать телекоммуникационные сети.

Рассмотрим в качестве примера телефонный разговор:

Источник сообщения-человек говорящий;

Кодирующее устройство – микрофон - преобразует звуки в электрические импульсы;

Канал связи – телефонная сеть (провод);

Декодирующее устройство - то часть трубки: которую мы подносим к уху: здесь электрические сигналы снова преобразуются в звуки;

Приемник информации человек слушающий.