Нумерація сторінок

В поле колонтикула можна вставити номера сторінки за допомогою відповідної кнопки на панелі інструментів «Номер страницы» вкладки «Вставка».

Кнопка «Номер страницы» дозволяє вибрати місцезнаходження номера сторінки на аркуші, а також відкрити діалогове вікно «Формат номера страницы», у якому задається формат нумерації.

Тут найбільш важливим параметром є перемикач «Нумерация страниц» для визначення початку нумерації:

• «продовжить» — нумерація сторінок поточного розділу починається

номером останньої сторінки попереднього розділу;

• «начать с» — нумерація починається із числа, вказаного в полі справа.

Колонтитули

Колонтитулом називається текстовий чи графічний елемент (наприклад, номер сторінки або назва документа), що звичайно розташовується внизу або вгорі кожної сторінки документа. При цьому розрізняють верхні й нижні колонтитули (залежно від того, на верхньому чи на нижньому полі сторінки вони розташовані).

Перехід у режим редагування колонтитулів виконується за допомогою кнопок групи «Колонтитули» вкладки «Вставка». При цьому відбувається активізація панелі інструментів «Робота с колонтитулами», курсор переміщається в колонтитул, а весь основний текст документа відображається на другому плані. У звичайному режимі, при редагуванні основного тексту, навпаки, колонтитул показаний світло-сірими кольорами.

Якщо в документі вже є колонтитули, то для переходу до їхнього редагування достатньо виконати подвійне клацання мишею на якомусь із них. Для виходу з режиму редагування колонтитула існує два способи:

• натиснути кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в панелі інструментів «Робота с колонтитулами»;

• виконати подвійне клацання за межами колонтитула.

Попередній перегляд

Перед тим як надрукувати готовий документ на принтері, можна переглянути на екрані, як він буде виглядати в результаті друку. Для цього застосовується режим попереднього перегляду. У даному режимі, як і у режимі розмітки сторінок, документ виводиться посторінково, а не суцільним текстом. Розташування на сторінці тексту, ілюстрацій, таблиць й інших об'єктів максимально відповідає тому, яким буде документ у надрукованому вигляді.

Перейти в режим попереднього перегляду можна одним з таких способів:

• _{натиснути кнопку} «Office» - «Печать» - «Предварительный просмотр»;

• _{натиснути кнопку} «Предварительный просмотр» на панелі швидкого доступу;

Коли Word перейде в режим перегляду, буде активізована панель інструментів «Предварительный просмотр». (Розгляньте її).

Для виходу з режиму попереднього перегляду достатньо натиснути клавішу Esc або комбінацію клавіш Ctrl+F2. Можна також скористатися кнопкою «Закрыть окно предварительного просмотра», що розташована на панелі інструментів.

Форматування колонок

Word дозволяє оформляти текст у вигляді колонок. Кнопка «Колонки» вкладки «Разметка страницы» дозволяє створювати до трьох колонок на стандартному аркуші формату А4. Якшо цього недостатньо, можна скористатися діалоговим вікном «Колонки», що викликається командою «Колонки» - «Другие колонки»

Примітка. Технічне обмеження: максимальна кількість колонок = 45 (число колонок залежить від розміру сторінки й ширини полів).

У документі, що складається з одного розділу, всі сторінки будуть мати однакове число колонок. З іншого боку, у документі, що складається з декількох розділів, можна задати окрему розбивку на колонки для кожного розділу.

Якщо в документі тільки один розділ, то при оформленні фрагмента тексту у вигляді колонок Word автоматично вставляє розриви розділів перед колонками та після них. Таким чином, колонки ніби відокремлюються від іншого тексту.

Примітка. Редагування тексту в колонках виконується так само, як і редагування звичайного тексту. У режимі розмітки сторінки колонки виводяться так як вони будуть друкуватися. На відміну від цього, у звичайному режимі весь текст виводиться не в декількох, а в одній колонці – першій. Прокручування у звичайному режимі відбувається дуже швидко, це зручний режим для редагування, однак подання в режимі розмітки сторінки переважніше для форматування.

Перед тим як розбити фрагмент тексту на колонки, його треба виділити, після чого кнопкою «Колонки» меню «Другие колонки» звернутися до вікна форматування колонок.

Кількість колонок установлюється в однойменному полі. Область «Ширина и промежуток» служить для установки ширини колонок й інтервалів між ними. Для того щоб створити колонки різної ширини, необхідно зняти прапорець «Колонки одинаковой ширины». Поле «Разделитель» дозволяє ввести між колонками розділювальну лінію.

Керування шириною колонок зручно здійснювати також за допомогою лінійки форматування, де область, шо відповідає кожній із колонок, має білий колір.