Створення презентації
На вкладці Файл виберіть пункт Створити.
Виконайте одну з таких дій:
Натисніть кнопку Нова презентація, відтак натисніть кнопку Створити.
Застосуйте шаблон або тему, яку вбудовано у програму PowerPoint 2010 або завантажено із сайту Office.com.
Щоб вставити слайд у презентацію, виконайте такі дії.
На вкладці Основне у групі Слайди натисніть стрілку на кнопці Створити слайд, а потім виберіть потрібний макет слайда.
Додавання фігур до слайда
На вкладці Основне у групі Креслення натисніть кнопку Фігури.
Виберіть потрібну фігуру, клацніть будь-де на слайді, а потім перетягніть вказівник, щоб створити фігуру.
Щоб створити квадрат чи круг (або іншу правильну фігуру), утримуйте натиснутою клавішу SHIFT під час перетягування.
Вибір макета слайдів
Якщо навіть ви ніколи не бачили жодної презентації, для вас не складе труднощів її створити. У програмі PowerPoint 2007 присутні готові макети слайдів, які допоможуть для початку розробити структуру майбутньої презентації. Перейдіть на вкладку Головне і клацніть на стрілці на кнопці Створити слайд. Перед вами отруюються список доступних в програмі макетів слайдів.
Після вибору макета в центральній частині вікна на активному слайді з'явиться розмітка, яка допоможе додати на слайд інформацію. У полі Заголовок слайда введіть назву, а в полі Текст слайда - потрібну інформацію. На вкладці Основне також знаходяться інструменти для форматування шрифту, тому задати тексту потрібний розмір, накреслення або колір шрифту не буде складним. Після того, як слайд готовий, переходьте до створення другого слайда. Для цього просто клацніть на кнопці Створити слайд - і слайд з'явиться в списку зліва, причому його макет буде повністю відповідати попереднього слайду. Якщо вам все-таки треба змінити структуру нового слайда, то знову клацніть на стрілці на кнопці Створити слайд і виберіть потрібний варіант. Таким же способом створіть всі залишилися слайди.
Вставка в презентацію малюнків
Крім тексту, в презентацію, як правило, додаються малюнки, фотографії, діаграми. Перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Рисунок, а потім вкажіть, де на комп'ютері зберігається потрібне зображення, і натисніть кнопку ОК - малюнок буде доданий на слайд. За допомогою миші перетягніть його в потрібне місце. Крім малюнків, можна додати на слайд діаграму. Натисніть кнопку Діаграма і в який з'явився вікні виберіть потрібний тип діаграми, після чого натисніть ОК. На екрані з'явиться вікно Microsoft Excel 2007 в режимі введення даних для створення діаграми. Введіть необхідні дані, наприклад, як на малюнку.
Поверніться в PowerPoint, і ви побачите, що на слайд додалася діаграма. Якщо ви хочете змінити її зовнішній вигляд, скористайтеся готовими експрес-стилями, які спеціально для вас розробила компанія Microsoft. Коли діаграма виділена, на стрічці з'являється додаткова вкладка Конструктор, на якій і знаходяться можливі стилі.
Увага: У Microsoft Office 2007 з'явився новий інструмент - експрес-стилі. Це набір оформлень різних об'єктів. Щоб подивитися, як виглядатиме об'єкт з вибраним стилем, не обов'язково застосовувати стиль. Досить навести мишу на шаблон, і об'єкт змінить свій вигляд. Це дуже зручно і економить час під час підбору шаблону оформлення.
Крім малюнків і діаграм, в PowerPoint 2007 є можливість вставляти додаткові об'єкти, наприклад, табличні ієрархії, нестандартні списки і т.д. Для вставки таких об'єктів на вкладці Вставлення натисніть кнопку SmartArt і в діалоговому вікні виберіть потрібний об'єкт (рис. 6).
Після вставки об'єкта на стрічці знову з'явиться додаткова вкладка Конструктор з експрес-стилями для оформлення вставленого об'єкта.
Вибір дизайну слайдів
Після того, як створена структура слайдів і введена необхідна інформація, можна подумати про оформлення слайдів, щоб презентація створювала відповідний ефект. У PowerPoint 2007 для цього призначена спеціальна вкладка - Дизайн. Тут можна вибрати вже готовий шаблон дизайну з колірним рішенням, а також самостійно налаштувати шрифти тексту, колір фону і т.д. Для цього достатньо навести мишу на будь-який шаблон, і вид слайдів автоматично буде змінюватися.
Додавання переходів між слайдами
Презентація практично готова - залишилися останні штрихи. Щоб слайди не просто змінювали один одного, можна додати ефекти переходів між слайдами - наприклад, зробити так, щоб один слайд розчинявся, з'являвся другий і т.д. Перейдіть на вкладку Анімація і в області Перехід до цього слайда виберіть будь-який стиль переходу. Там зібрана задоволена велика колекція переходів, тому вибір за вами.
Музичний супровід презентації
Крім того, ви можете задати настрій презентації за допомогою музичного оформлення. Для цього перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку
Звук.
У діалоговому вікні вкажіть місцезнаходження необхідного музичного файлу, який буде програватися під час презентації. Налаштування показу презентації
Перейдіть на вкладку Показ слайдів. Тут ви зможете налаштувати, яким чином буде програватись презентація - наприклад, безперервно або один раз, з автоматичним переходом між слайдами, або це буде керована презентація і т.д. Для налаштування презентації натисніть кнопку Настройка демонстрації. На екрані з'явиться діалогове вікно з налаштуваннями.
Якщо ви хочете самостійно перемикати слайди, встановите перемикач в положення Керований доповідачем. У цьому випадку перехід до наступного кадру буде відбуватися після натиснення клавіші Пропуск. Якщо презентація повинна програватися в автоматичному режимі, без вашої участі, встановіть перемикач у положення Автоматичний. Для безперервного програвання презентації встановіть прапорець у полі Безперервний цикл до натиснення клавіші Esc.
Збереження презентації
Коли все буде готово, збережіть презентацію на комп'ютері. Для цього натисніть кнопку Office, яка знаходиться в лівому верхньому куті вікна програми, і виберіть у меню команду Зберегти як. З розкривного списку виберіть формат збереження презентації. Ось і все: за короткий проміжок часу ви створили досить професійну презентацію.