Глава 2. Контроль и эффективность управления на примере ооо «чтз-Уралтрак» Кузнечное производство.
2.1. Форма осуществления контроля на предприятии
На предприятии ООО «ЧТЗ- Уралтрак» , а именно в Кузнечном производстве, существует организационная структура: линейно- функциональная. Рассмотрим эту структуру на примере:
Какие виды контроля осуществляются в Кузнечном цехе:
Табельный учет персонала
Приход всех работников в 7 ч. и отмечаются в окошке « Начало смены» ( пропуска у всех электронные) , не ранее 16 ч. 10 мин. нужно сделать отметку « Конец смены» , все это отражается на сервере в табельной и твыводится на компьютер. Не отмечают проуска( так как ненормированный рабочий день)- это главные специалисты, заместители и сам начальник производства. В штате табельной находятся , ст. табельщик и нормировщик . пропуска сдаются в табельную.
Каждодневный обход цехов
Начало обхода в 7 ч. 30 мин. ( к этому времени мастера на своих участках уже знают все ли на своих местах присутствуют) длится обход до 8ч. 30 мин. этого времени достаточно, чтоб узнать все проблемы на производстве и приннятия каких-либо решений для начала бесперебойной работы. Обход проходит в составе : нач. цеха, главные специалисты и зам. Нач. цеха. Еще одна цель утренних обходов- проверка мастеров на предмет выдачи плановых заданий для бригад работающих на молотах.
Селекторный рапорт (производственный) в 9ч 00мин.
Селекторный рапорт попроизводству проходит каждый день, где озвучиваются производственные вопросы и проблемы такие как:
- поступление металла
- проблемы с энергоносителями
- проблемы перевозок
- проблемы по персоналу и т.д.
Селекторный рапорт основной в 11ч. 00мин.
Рапорт проходит ежедневно (озвучивается по селекторной радиосвязи). Отчитываются все начальники производств по объединению в целом. Озвучиваются все проблемы :
- снабжение
- оплаты за материалы
- перемещение транспорта
- внутри – заводские перемещения запчастей для выпуска продукции
- контроль - качества и т.д.
Рапорт у начальника цеха в 9-30
Проходит ежедневно, где обсуждаются:
- задания по выпуску продукции( выполненгие плана, который выдается ежемесячно ПДУ- планово диспетчерским управлением завода), а также проблемы цеха, ремонтов оборудования, снабжения, проблемам рабочего персонала( табельная подает списки отсутствующих, больных, отпускников и т.д.), отработкой приказов, указаний, распоряжений, предписаний контролирующих служб и т.д., длится рапорт примерно 1 час, после этого каждый занимается своим функционалом и отработкой выданных заданий по принадлежности в течение рабочего дня до вечернего рапорта.
Вечерний рапорт у начальника цеха в 16-15
Обсуждение за смену нажитых проблем и выполнение сменного задания, выработку планового задания, а также обсуждение плана работ на завтрашний день. Помимо того, что я расписал всю хронологию рабочего дня, существуют множественные контролирующие службы такие как:
- охрана труда
- пожарная охрана
- служба производственного контроля
- служба экономической безопасности
- обходы четырех ступеней
Функции этих служб:
- пожарная охрана- проверяет пожарную безопасность в цехах и АБК. Постоянно выписывает предписания по нарушениям(соответствие пожарных норм, пожарных щитов, наличие огнетушителей, курящих в местах не оборудованных для курения и т.д.), на всезаписи нарушений и отработку данных нарушений в цехах ведутся журналы.
- охрана труда- проверяет безопасность жизни людей на рабочих местах по всей территории производства, включая прилегающую территорию, следит за тем чтобы не было нарушений техники безопасности и чтобы у всех были СИЗ, также охрана труда осуществляет контроль за выполнением обходов 4х ступеней.
1 ступень обхода: осуществляет мастер участка и по необходимости записывает в журнал все замечания в журнал обхода 1-ой ступени. Обход проходит ежедневно.
ступень обхода: осуществляет начальник участка, заместители, гл. специалисты, мастер участка и инспектор охраны труда, делается такой обход 1 раз в месяц по графику составленному начальником цеха для каждого участка, выпускаются протоколы за подписью начальника цеха, со всеми замечаниями и сроком выполнения.
ступень обхода: осуществляет начальник цеха, заместители, гл.специалисты, мастер участка и гл. инспектор охраны труда, делается такой тобход 1 раз в квартал ( выпускается протокол охраны труда со всеми замечаниями, нарушениями и сроками выполнения).
ступень обхода: осуществляется 1 раз в год всеми контролирующими службами завода ( пожарной охраной, охраной труда, СПК, профсоюз, начальник цеха, мастера участков, АХО и т.д.). Проходит это мероприятие одну неделю , затем выпускается приказ по объединению с предписаниями всех служб по выполнению нарушений. Приказ с предписаниями в обязательном порядке должен быть выполнен в сроки с предоставлением отчетов о выполнении, во все службы контроля.
- служба экономической безопасности: появляется неоржиданно и когда захочет, наблюдает за всеми действиями работников предприятия, чтобы предотвратить незаконные действия и нарушения, которые могут принести вред предприятию.
2.2 Оценка эффективности форм контроля.
По эффективности тех или иных форм контроля мы можем судить о предприятии, как руководство относится к определенным законам и регламентам предприятия. Мы можем это рассмотреть на нашем примере:
1 Табельный учет - контроль осуществляется всю смену, так как работники не могут выйти за территорию предприятия без пропуска. Контроль 100% , очень эффективно.
2 Каждодневный обход по утрам, здесь можно не всегда обойти успеть все участки, поэтому контроль не всегда 100%, но работники знают, что они на виду и под контролем.
3 Каждодневные рапорта у начальника цеха говорят о том, что ты должен присутствовать, если нужно уйти по личным делам, то должен написать заявление на отгул или либо по какой- то причине отлучится. Контроль 100%.
4 Множественный контроль со стороны всех служб, также очень эффективен, держит всех от начальника цеха до простого работника в постоянном напряжении. Эффективность 100%.
контроль экономических служб также эффективен, держит многих в страхе, со своим везденаходимостью, присутствием и своими агентами.
Как мы видим контроль практически во всех направлениях, эффективность есть, а всё вместе дает очень высокую и положительную эффективность в контроле предприятия. Контроль присутствуетпостоянно в тех или иных формах.