26.3. Характеристика рахунків з обліку витрат
Для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами, здійснені протягом звітного періоду, призначені рахунки класу 8 "Витрати за елементами", характеристика яких наведена в Додатку А.
У підприємств, які здійснюють облік витрат тільки із застосуванням рахунків класу 8 "Витрати за елементами", витрати операційної діяльності збираються на рахунках 80 "Матеріальні витрати" - 84"Інші операційні витрати", а всі витрати, пов'язані з інвестиційною і фінансовою діяльностями, а також витрати, які виникли за надзвичайних подій, - на рахунку 85 "Інші затрати". Прямі витрати операційної діяльності за елементами списуються на рахунок 23 "Виробництво", а всі інші витрати, в тому числі з кредиту рахунку 85 "Інші затрати", списуються на рахунок 79 "Фінансові результати".
Використовувати тільки рахунки класу 8 "Витрати за елементами" мають право суб'єкти малого підприємництва. Разом з тим, вести облік витрат лише на рахунках класу 8 доцільно за невеликої кількості господарських операцій і за відсутності декількох напрямів діяльності.
Суб'єкти малого підприємництва, незалежно від видів діяльності, можуть використовувати спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, зобов'язань і господарських операцій СМП. У спрощеному Плані рахунків для відображення витрат за елементами призначено два рахунки (рис. 26.2).
Рис. 26.2. Порівняння рахунків класу 8 "Витрати за елементами" повного та спрощеного Плану рахунків
Для відображення інформації про витрати діяльності призначені рахунки класу 9 "Витрати діяльності", характеристика яких наведена в Додатку А.
Підприємство має вибір використовувати лише рахунки класу 8 "Витрати за елементами" або класу 9 "Витрати діяльності" чи рахунки двох класів одночасно. На практиці спостерігається тенденція використання одночасно рахунків 8-го і 9-го класів великими підприємствами при автоматизації облікового процесу для накопичення інформації про витрати і за елементами, і за статтями. При цьому може бути застосована наступна схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками або на рахунок 23 "Виробництво", якщо витрати пов'язані з виробничою діяльністю підприємства. Підсумкові обороти за рахунками класу 8 будуть надавати інформацію для заповнення другого розділу Звіту про фінансові результати.
Приклад обліку витрат з одночасним використанням рахунків класу 8 "Витрати за елементами" і 9 "Витрати діяльності" та лише класу 8 наведено у таблиці 26.4.
Таблиця 26.4. Відображення операційних витрат на рахунках бухгалтерського обліку з одночасним використанням рахунків класу 8 і 9 та лише класу 8
№ оп. |
Зміст господарської операції |
Кореспондуючі рахунки |
|||
лише клас 8 |
8 / 9 класи |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1
|
Списано матеріали на виготовлення продукції |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
23 "Виробництво" |
80 "Матеріальні витрати" |
23 "Виробництво" |
80 "Матеріальні витрати" |
||
2 |
Списано матеріали на ремонт офісу |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
79 "Фінансові результати" |
80 "Матеріальні витрати" |
92 "Адміністративні витрати" |
80 "Матеріальні витрати" |
||
3 |
Нараховано заробітну плату бухгалтеру підприємства |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
79"Фінансові результати" |
81 "Витрати на оплату праці" |
92 "Адміністративні витрати" |
81 "Витрати на оплату праці" |
||
4 |
Здійснено відрахування від заробітної плати бухгалтера |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки за страхуванням" |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки за страхуванням" |
79 "Фінансові результати" |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
92 "Адміністративні витрати" |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
||
5 |
Нараховано суму зносу будівлі офісу |
83 "Амортизація" |
13 "Знос (амортизація) необоротних активів" |
83 "Амортизація" |
13 "Знос (амортизація) необоротних активів" |
79 "Фінансові результати" |
83 "Амортизація" |
92 "Адміністративні витрати" |
83 "Амортизація" |
||
6 |
Нараховано обов'язкові загальнодержавні податки і збори |
84 "Інші операційні витрати" |
64"Розрахунки за податками і платежами" |
84 "Інші операційні витрати" |
64 "Розрахунки за податками і платежами" |
79 "Фінансові результати" |
84 "Інші операційні витрати" |
92 "Адміністративні витрати" |
84 "Інші операційні витрати" |
||
7 |
Відображено витрати від знецінення запасів |
84 "Інші операційні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
84"Інші операційні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
79 "Фінансові результати" |
84 "Інші операційні витрати" |
946 "Втрати від знецінення запасів" |
84 "Інші операційні витрати" |
||
8 |
Списано собівартість виробничих запасів, використаних при ліквідації наслідків надзвичайних подій |
85 "Інші затрати" |
20 "Виробничі запаси" |
99 "Надзвичайні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
79 "Фінансові результати" |
85 "Інші затрати" |
79 "Фінансові результати" |
99 "Надзвичайні витрати" |
||
9 |
Списано залишкову вартість ліквідованих основних засобів |
85 "Інші затрати" |
10 "Основні засоби" |
976 "Списання необоротних активів" |
10 "Основні засоби" |
79"Фінансові результати" |
85"Інші затрати" |
79"Фінансові результати" |
976 "Списання необоротних активів" |
||