4.Для синтетичного обліку наявності та руху запасів призначені активні рахунки та субрахунки класу 2 Плану рахунків;

• № 20 “Виробничі запаси”;

• № 21 “Тварини на вирощуванні і відгодівлі”;

• № 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”;

• № 23 “Матеріали і продукти харчування”;

• № 24 “Готова продукція”;

• № 25 “Продукція сільськогосподарського виробництва”.

Докладно номенклатуру субрахунків за приведеними синтетичними рахунками наведено в Плані рахунків. Основні бухгалтерські проведення з руху запасів наведено в табл.2.20. Облік надходження запасів ведеться в меморіальних ордерах № 4, 6, 7, 8 (дивись тему 3 “Облік фінансово-розрахункових операцій”). Синтетичні показники обліку витрачання запасів фіксуються в меморіальному ордері № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» ф.№39(бюджет).

записи

звірка

Схема кількісно-сумового (паралельного) методу обліку запасів

При вивченні цього питання студентам слід звернути увагу на особливості обліку запасів, які надходять до бюджетних установ в порядку гуманітарної допомоги, а також шляхом централізованого постачання. Студенти знайомляться з порядком реєстрації бюджетних установ в якості отримувача гуманітарної допомоги в Комісії з питань гуманітарної допомоги при Кабінеті Міністрів України; переліком документів, які надаються для реєстрації в Єдиному реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги; документальним оформленням та обліком надходження і витрачання запасів.

запис звірка

Схема оперативно-бухгалтерського (сальдового ) обліку запасів

Основні бухгалтерські проведення з обліку запасів

№ опер.	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Отримано матеріалів (вартість без ПДВ): - що сплачені шляхом попередньої оплати - що сплачені після отримання матеріалів Сума ПДВ з матеріалів, придбаних за рахунок коштів загального фонду Сума ПДВ з матеріалів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: - якщо ПДВ включено до податкового кредиту - якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	231-239 231-239 801 641 811-813	361,362,364 675 361,362,364,675 361,362,364,675 361,362,364,675
2.	Списано використані матеріали на підставі підтвердних документів	801, 811-813	231-236, 238,239
3.	Отримано матеріали, що надійшли до установи в порядку гуманітарної допомоги	231-239	364
4.	Оприбутковано тварини для відгодівлі, що надійшли від постачальника	212	364
5.	Оприбутковано приріст і приплід молодняку	211	711, 822

Розглядаючи питання обліку запасів в умовах їх централізованого постачання, слід враховувати те, що централізоване постачання запасів здійснюється установою вищого рівня або окремо уповноваженим органом, створеним установою вищого рівня. Механізм придбання матеріальних цінностей шляхом централізованого постачання може здійснюватися за трьома варіантами:

• за рахунок кошторису головного розпорядника коштів;

• за рахунок кошторису установи, для якої здійснюються централізовані закупки (установи – замовника);

• за рахунок кошторису установи, що фактично здійснює централізовані закупки (установи-закупника).

На прикладі третього варіанту приведемо бухгалтерські проведення в установі-закупника та в установі замовника