5. Программно-целевой принцип / проектная стр-ра

Попытка создания гибкой и динамичной организацион­ной структуры, привели к появлению структуры нового типа, которая получила название программно-целевой.

Необходимость в формировании этой структуры возникает, когда появляется сложная проблема, которая д.б. pразрешена оч. быстро путем координированного, взаимодействия многих организационно обособленных исполнителей.

Для решения возникшей проблемы разрабатывается специальная программа, составленная на основе целевого подхода. Руководство и ответственность за её выполнение поручается организационной структуре, названной программно-целевой.

Главное при составлении программы - определить главную обобщающую цель, достигнув которую проблема решена. Затем разбивают главную цель на мн. подцелей 1-ого уровня и т.д. Т.о. стоится дерево целей.

Программа реализации целей - это увязанный по ресурсам, исполнителям, срокам и последовательности выполнения, комплекс задач (мероприятий), полученных на нижнем уровне дерева целей.

Время для выполнения программы за­дается из вне и выступает ограничивающим условием при её составлении, или получается как один из выход­ных параметров.

Программно-целевые структуры управления существенно различаются в зависимости от величины программы и длитель­ности периода ее реализации. Так, если программа дорогостоящая и рассчитана на несколько лет, то для ее выполнения может быть создана самостоятельная организация.

Чаще, своими силами выполнить весь объем разнообразных работ, предусмотренных программой, созданная организация не может. Поэтому отдельные этапы вы­полняют др. организации, не подчиненные руководителю программы.

После завершения программы организация либо прекра­щает свое существование, либо реорганизуется. При этом руководи­тель программы и другие сотрудники организации занимают свои должности лишь на время выполнения программы.

Преимуществ

1. эти структуры одноцелевые, (т.к. создаются для достижения 1 главной цели). (Линейно-штабные структуры - многоцелевые что затрудняет деятельность ее руководителя и оценку результатов его труда);

2. динамичны и могут быстро перестраиваться в соответствии с новыми целями (т.к. ограниченный срок существования программно-целевой структуры) (Линейно-штабные структуры существуют неограниченно долгий период. Они статичны, громоздки и неповоротливы при столкновении с новыми проблемами);

3. ограниченный срок деятельности работников в должностях руководителей и специалистов создает у них дополнительную мотивацию для эффективной работы. Напр., чтобы получить положительные рекомендации и иметь реальную возможность претендовать на аналогичную или более высокую должность после выполнения программы и расформирования программно-целевой структуры, ее работники должны показать себя высококлассными специалистами в процессе реализации программы;

4. руководитель должен уметь достигать своей цели путем нахожде­ния с партнерами взаимоприемлемого компромисса (т.к. руководителям программ постоянно приходится иметь де­ло с др. организациями и подразделениями, которые вы­полняют отдельные этапы работ, но руководители, которых им не подчинены)