Слайды могут быть сопоставлены с Вашей схемой. Если Вы замечаете, что для вашей схемы необходим другой слайд, Вы можете возвратиться к режиму рисования для создания слайда. После чего возвратиться к рассмотрению всех слайдов в вашей схеме в режим структуры.
Если слайд находится в неправильной последовательности, Вы можете переместить его в надлежащее место.
Нажмите на значок слайда, который вы хотите переместить.
Перетащите его куда Вы хотите.
Режим примечаний
Режим примечаний используется для добавления примечаний к слайду. В настоящее время, они не видимы человеку, управляющему слайд-шоу. Они могут быть распечатаны как часть рекламного листка, но это не легкая задача.
Рис. 8. Режим примечаний
Для добавления примечаний к слайду:
Нажмите на вкладку Режим примечаний в рабочем пространстве (рис. 8).
Выберите слайд, которому Вы добавите примечания.
дважды щелкните по слайду в панели слайдов, или
дважды щелкните по имени слайда в Навигаторе.
Введите примечание в текстовом поле ниже слайда.
Режим слайдов
Этот режим содержит все миниатюрные изображения слайдов. Используйте этот режим для выбора группы слайдов. Или Вы можете работать только с одним слайдом. Измените число слайдов в строке, если желаете (рис. 9).
Рис. 9. Панель инструментов Режим слайдов
Выбор Вид > Панели инструментов > Режим слайдов делает панель инструментов Режим слайдов видимой.
Настройте число слайдов.
Когда вы настроили число слайдов в строке, выполните Вид > Панели инструментов > Режим слайдов, чтобы скрыть эту панель инструментов.
Для перемещения слайда в презентации в режиме слайдов:
Нажмите на слайд. Он становится немного больше.
Перетащите его к тому местоположению, которое Вы хотите.
Поскольку Вы перемещаете слайд, черная вертикальная линия появляется справа от слайда. Тащите слайд, пока эта черная вертикальная линия не расположится там, где Вы хотите видеть слайд.
Для выбора группы слайдов:
Нажмите на первый слайд.
Удерживайте в нажатом положении левую кнопку мыши.
Переместите курсор к последнему миниатюрному изображению слайда. Образуется прямоугольник с пунктирной границей, когда Вы перемещаете курсор через миниатюрные изображения слайдов. Удостоверьтесь, что прямоугольник включает все слайды, которые Вы хотите выбрать.
Рис. 10. Режим слайдов
Для перемещения группы слайдов:
Выделите группу.
Перетащите группу к ее новому местоположению. Та же самая вертикальная черная линия показывает Вам, куда перемещается группа слайдов.
Чтобы сделать изменения, щелкните правой кнопкой мыши на слайде и можете делать следующее, используя контекстное меню:
Добавить новый слайд после выделенного слайда.
Удалить выбранный слайд.
Изменить макет слайда.
Изменить переходы между слайдами.
Скрыть выделенный слайд. Он не будет отображаться в слайд-шоу.
Скопировать и вставить слайд.
Вырезать и вставить слайд.
Рис. 11. Работа со слайдом
Режим тезисов
Этот режим предназначен для настройки размещения Ваших слайдов для печати тезисов. Расположение содержит пять вариантов: один, два, три, четыре и шесть слайдов на странице (рис. 12).
Для печати тезисов:
Выберите слайды, используя режим слайдов.
Выберите Файл > Печать или нажмите Control+P.
Выберите Параметры в нижнем левом углу.
Установите Тезисы и нажмите OK.
Выберите Область печати.
Нажмите OK в окне Печать.
Рис. 12. Макеты тезисов
Демонстрация презентации
Для демонстрации слайд-шоу сделайте одно из следующего:
Нажмите Демонстрация > Демонстрация.
Нажмите кнопку Демонстрация (рис. 13).
Рис.13. Панель инструментов Презентация
Нажмите F5 или F9 для запуска демонстрации.
Если для переходов между слайдами задано Автоматическим после X секунд, позвольте демонстрации выполняться самой.
Если для переходов между слайдами задано По щелчку мыши, сделайте одно из следующего, чтобы переместиться от одного слайда к следующему.
Использовать клавиши управления курсором на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду или возвратиться к предыдущему.
Вы можете также щелкнуть мышью.
Нажать клавишу Пробел на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.
Для завершения демонстрации в любое время, в том числе и в конце, нажмите клавишу Esc.