4.5. Оформление иллюстрированного материала и приложений

Иллюстрации (схемы, графики, таблицы и пр.) могут помещаться в тексте работы сразу после ссылок на них, при этом сопровождаются подписями и нумеруются. Например:

Рис. 1. Прорисовка берестяной грамоты № 899 из раскопок 1997 г.

Табл. 2. Экспорт книжной продукции в 1924-1930 гг.

Схема 3. Структура Администрации Президента РФ на ноябрь 1998 г.

Внутри текста ссылки на иллюстрацию оформляется следующим образом: (табл. 5) или (рис.1).

Иллюстративные материалы, занимающие много места в курсовой работе (например, таблица или схема на нескольких страницах) могут быть вынесены в Приложения, а также оформлены в виде презентации или плакатов, и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертёжной бумаги формата А1.

Приложения формируются автором курсовой работы и служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или являются практическим результатом проведённого исследования (анкеты, материалы, новые формы документов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором курсовой работы).

Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с нового листа. Например: Приложение 1. Дворянская усадьба Самариных. Райцентр Приволжье Самарской обл. Фото автора 2006 г.

В тексте работы ссылка на Приложение указывается таким образом - (Приложение …).

Приложения помещаются в конце работы после Списка источников и литературы и располагаются в порядке их упоминания в тексте. Они продолжают общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами.

4.6. Оформление презентаций к защите

Все слайды для презентации необходимо оформлять в едином стиле, с учетом того, чтобы дизайн не отвлекал слушателей от содержания, основная информация (рисунки, диаграммы, текст) легко читалась.

Для фона лучше выбрать холодные цвета – синий, серый, зеленый.

Для основного текста рекомендуется использовать классическое сочетание - черный текст на белом фоне. Для фона и заголовка наиболее применимы контрастные цвета. Не рекомендуется использовать на одном слайде больше трех цветов.

Для того, чтобы текст презентации хорошо читался на расстоянии шрифт для заголовков должен быть не менее 24, а для основного текста – не менее 18 пт. Не рекомендуется смешивать разные шрифты в одной презентации и использовать для выделения информации текст, состоящий из прописных букв – они читаются хуже строчных.

Чтобы представить информацию в максимально выгодном свете допустимо использовать анимацию, не злоупотребляя ею, чтобы не отвлекать внимание от сути.

Для изложения информации необходимо использовать короткие емкие предложения, содержательные заголовки, избегая наречий, предлогов и прилагательных. На слайдах информация по тексту дипломной работы должна быть представлена тезисно.

Самую важную информацию должна располагаться в центре слайда. Рисунки, схемы, диаграммы – отличный способ кратко и наглядно изложить информацию. Необходимо помнить, что под каждым рисунком должны располагаться подписи.

Желательно, чтобы каждый слайд отводился для определенного ключевого пункта работы. Слайды не должны быть большими, на одном слайде может размещаться не более 2-3 фактов или выводов - большее количество слушатели просто не запомнят.

Для выделения важной информации, желательно использовать такие возможности тестового редактора, как шрифт (жирный, подчеркивание или курсив), рамки, заливку, границы, цвет текста, стрелки, штриховку.

Кроме презентации для представления работы могут быть использованы раздаточные материалы. Они должны быть доступны каждому члену комиссии. Каждый лист раздаточного материала должен иметь хорошо читаемый номер и заголовок. Эти материалы должны хорошо читаться и быть оформлены эстетически.