2.2.4 Подсчет итогов в списках

Команда Промежуточные итоги вкладки Данные позволяет добавить в таблицу итоговые строки для каждой группы данных в списке, а также выполнить другие расчеты на групповом уровне. Можно подвести общие итоги, т.е. применить выбранную функцию (сумма, среднее и т.д.) ко всему списку, задать место размещения общих итогов в начале или в конце списка. При подведении итогов список структурируется, и с помощью символов структуры можно просматривать данные на нужном уровне детализации.

Чтобы подвести итоги, необходимо:

Выделить ячейку в столбце, содержащем данные, для которых необходимо подвести итоги. Столбец должен содержать одинаковые значения. Отсортировать список по значениям этого столбца. Например, если Вы работаете с таблицей, содержащей информацию о продавцах и проданных ими товарах, то, чтобы найти общее количество товаров, проданных каждым продавцом, требуется отсортировать список по столбцу продавцов.

Выбрать команду Промежуточный итог в меню Данные, раздел Структура.

3 Заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги: в поле При каждом изменении в указать имя поля, содержащего отсортированные значения. В поле Операция выбрать функцию (Сумма, Среднее, Количество). Заполнить поле Добавить итоги по (имя числового поля).

• Флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными должны быть установлены. Затем щелкнуть кнопку ОК.

• С помощью структуры списка можно вывести: общие итоги, щелкнув по символу уровня 1; общие и промежуточные итоги, щелкнув по символу уровня 2; полный список, щелкнув по символу уровня 3;

• Для удаления итогов и структуры необходимо щелкнуть по кнопке Убрать все в окне Промежуточные итоги.

• Для получения нескольких итоговых формул в одном столбце необходимо несколько раз выполнить команду Промежуточные итоги. При повторном выполнении этой команды сбросить флажок Заменить текущие итоги.

2.2.5 Сводная таблица

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивную таблицу, с помощью которой можно быстро обобщать большие объемы данных. Можно менять местами строки и столбцы для получения различных сводок по исходным данным, фильтровать данные, отображая различные страницы, либо отображать подробности по нужным областям.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить диапазон ячеек, на основании которого будет создаваться сводная таблица (в этот диапазон должны войти заголовки столбцов). На вкладке Вставка в разделе Таблицы нажать кнопку Сводная таблица.

В результате открывается панель Список полей сводной таблицы для создания ее макета. Необходимо перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице.

После этого на листе создается сводная таблица, а на Ленте появляется временный раздел Работа со сводными таблицами с двумя вкладками Параметры и Конструктор для работы со сводной таблицей

Для изменения итоговой функции на вкладке Параметры нажать кнопку Вычисления.