Завантаження excel

Так як Excel являється стандартним WINDOWS–додатком, то його завантаження відбувається стандартно:

Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Excel

Рядок меню. Панелі інструментів.

Під заголовком розташований рядок меню. Воно складається із 9 каскадних меню:

• Файл – всі операції, пов’язані з файлами, друком і форматом листів.

• Правка – всі операції з буфером обміну, пошуком та заміною, а також відміна і повторення останніх операцій.

• Вид – задає варіант перегляду робочої книги.

• Вставка – всі операції, пов’язані зі вставкою комірок, рядків, стовпців, включаючи впровадження об’єктів.

• Формат – все, що має відношення до форматування: вид комірки, рядка, стовпця, листа і т.д.

• Сервис – різноманітні допоміжні функції: перевірка орфографії, пошук залежностей, а також настроювання Excel.

• Данные – всі операції, пов’язані з обробкою даних.

• Окно – всі операції, пов’язані із вторинними вікнами Excel, у тому числі при роботі з декількома робочими книгами відразу.

•  - все, що має відношення до довідки.

Панелі інструментів

Панелі складаються із кнопок і списків, що розкриваються. На панелі інструментів винесені найбільш часто використовувані функції, пов’язані з редагуванням і форматуванням тексту. Панелі інструментів можуть бути набудовані за бажанням користувача.

Розглянемо Стандартную панель інструментів. Кожна кнопка на ній має своє призначення. Щоб його побачити, треба встановити на кнопку курсор миші і затримати його там на декілька секунд.

Создать - створення нової робочої книги.

Открыть - відкривання існуючої робочої книги.

Сохранить – збереження робочої книги.

Печать – друкування робочої книги.

Предварительный просмотр – перегляд робочої книги перед друком.

Орфография – перевірка правопису в тексті.

Вырезать – дозволяє видалити із робочої книги виділений фрагмент і помістити його в буфер обміну.

Копировать в буфер – дозволяє скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну без видалення його із робочої книги.

Вставить в буфер – вставити в поточне місце вміст буфера обміну.

Копировать формат – дозволяє скопіювати оформлення виділеного фрагмента в інше місце.

Отменить – скасування останніх дій користувача.

Повторить – повторення останніх дій, що були скасовані.

Поле імені і рядок формул

За панелями інструментів розташовані Поле имени і Строка формул.

Поле имени показує ім’я поточної комірки. Строка формул відображає вміст цієї комірки.

В комірці може знаходитися: текст, число, формула, функція.

Кожна робоча книга складається з декількох робочих листів. Клацнувши по ярлику потрібного листа, можна перемістити його на передній план.

Основи роботи з книгами

• Будь-який документ, що створюється в EXCEL, називається робочою книгою.

• Кожна нова робоча книга складається із трьох робочих листів.

• Кожний робочий лист складається із сукупності комірок.

• Буквами (від A до IV) позначаються стовпці комірок (їх 256), а числами (від 1 до 65536 ) – рядки комірок.

• В кожному робочому листі 256 х 65526 = 16777216 комірок.

• Адреса комірки задається номером стовпця і номером рядка, наприклад, А1, В17, IV65536