6.3. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка должна быть написана лаконичным литературным языком. Следует избегать сложных придаточных предложений, повторений, неточных формулировок или выражений, мешающих пониманию излагаемого вопроса, узкопрофессиональных выражений и лишних слов.

6.3.1. Текст записки должен разделяться на главы, параграфы и пункты.

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей записки. «Введение», «Литературный обзор» нумеруются как главы. После номера главы ставится точка. Параграфы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы. Номер параграфа должен состоять из номера главы и порядкового номера параграфа в главе, разделенных точкой. Например: «2.1.» (первый параграф второй главы).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого параграфа. Номер пункта должен состоять из номеров глава, параграфа и порядкового номера пункта и параграфа, разделенных точкой, например: «2.1.3.» (третий пункт первого параграфа второй главы).

Главы, отражающие содержание дипломного проекта и их параграфы должны иметь содержательные заголовки. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка, номер пункта – в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт.

6.3.2. Нумерация страниц записки должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание на проект, третьей – реферат, четвертой – содержание и т.д., Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу.

На странице 1 (титульный лист) и на странице 2 номер страницы не ставится.

Если в записке содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Приложения и список используемых источников необходимо включать в сквозную нумерацию.

6.3.3. Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами. Номер рисунка помещается под рисунком и должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: «Рисунок 1.2.» (второй рисунок первой главы). При ссылке на рисунок следует указывать его полный номер, например: (рисунок 1.2). Повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом «смотри», например: (см. рисунок 1.2). Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте записки. Каждый рисунок должен иметь наименование, выполненное после его номера, например: «Рисунок 1.1. Детали прибора.» Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом или печатным текстом.

Если отдельные детали на рисунке обозначены цифрами и виде позиций, пояснения к ним даются в тексте или перед подписью рисунка, например: «Рисунок 1.2. Структурная схема САРТ полосы на непрерывном стане 150 горячей прокатки: 1 – микрометр, 2 – двигатель и т.д.»

На графиках необходимо приводить полное наименование осей координат и через запятую размерность в сокращенном виде, например: «Усилие на валки, МН» (рисунок 6.1).

6.3.4. Цифровой материал, помещаемый в записку, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны оформляться в соответствии с рисунком 6.2.

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают после слов «Таблица» над соответствующей таблицей. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается.

При переносе таблицы на следующую страницу записки головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять: в этом случае пронумеровываются графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Таблицы должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера таблицы. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2.» (вторая таблица первой главы). При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и слово «Таблица», например: «Таблица 1.2.». Повторные ссылки на таблицу следует давать с сокращенным словом «смотри», например: «см. таблицу 1.2.». Если в записке только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1.».

Не допускается дублирование табличного материала и графиков.

6.3.5. В экспликации формулы значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (1.2) (вторая формула первой главы). Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например: «В формуле (1.2)...».

6.3.6. При ссылке в тексте на источники документальной информации следует приводить порядковый номер по списку использованных источников, заключенный в прямые скобки.

6.5.7. Если в записке два или более приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, «Приложение 1».

6.3.8. При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или географических названий, их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

6.3.9. Пояснительная записка представляется в рукописном виде на одной стороне листа бумаги формата А4. Поля должны оставляться по всем четырем сторонам листа. Размер левого поля – 35 мм, правого – не менее 10 мм, размеры верхнего и нижнего полей – не менее 20 мм.

6.3.10. Материалы проекта или работы, связанные с использованием ЭВМ, оформляются согласно ГОСТ 19.002–80 и ГОСТ 19.003–80.

В тексте записки приводятся и обсуждаются результаты расчета, а распечатки результатов расчета по программе помещаются в приложении. Блок-схема алгоритма расчета (приложение 6) помещается в приложении.

6.3.11. Пояснительная записка переплетается в твердую обложку.