Контрольные вопросы

1. Назовите правила оформления текстовых документов.

2. Опишите алгоритм работы со ссылками.

3. Опишите алгоритм рассылки документов.

4. Опишите алгоритм рецензирования документов.

Литература

1. Информатика : учебник / Б. В. Соболь. — 3-е изд., доп. и перераб. — Ростов н/Д : Феникс, 2007. — 446 с. — Высшее образование. — 978-5-222-12081-1. Лише ел. версія http://lib.lgaki.info/page_lib.php?docid=8834&mode=DocBibRecord

2. Информатика для экономистов : Учебник / Под общ. ред. В.М. Матюшка. — М. : ИНФРА-М, 2007. — 880 с. — Учебники РУДН. — 978-5-16-002552-0. Лише ел. версія http://lib.lgaki.info/page_lib.php?docid=14514&mode=DocBibRecord

3. Степанов А. Н. Информатика : Учебник для вузов. — 4-е изд. — СПб. : Питер, 2006. — 684 с. — 5-94723-898-5. Лише ел. версія http://lib.lgaki.info/page_lib.php?docid=14171&mode=DocBibRecord

4. Степанов А.Н. Информатика. : Учебное пособие / Под. ред. А.Н. Степанов. — 5-е изд. — СПб. : Питер, 2007. — 765 с. : ил. — 978-5-469-01348-8. Академия http://lib.lgaki.info/page_lib.php?docid=1459&mode=DocBibRecord

Практическое занятие № 14

Работа с таблицами в текстовых документах Microsoft Word.

План

1. Создание, коррекция таблиц.

2. Форматирование таблиц.

3. Вычисления в таблицах.

4. Построение диаграмм в текстовых документах.

1. Создание таблицы. Выполнить команду Вставка⇒Таблица⇒Вставить таблицу. В открывшимся окне задать число столбцов 5, число строк – 13. Нажать ОК. Наводя указатель мыши на линии, ограничивающие столбцы (вид указателя изменится) и фиксирую левую клавишу мыши изменить ширину столбцов. Заполнить таблицу, как показано ниже.

Таблица 4.1

Номер Наименование товара Цена Продано Объем продаж

101 Компьютер Pentium 166/32/1,6 $999,00 30

102 Компьютер Pentium 166/16/2 $1150,00 2

103 Компьютер Pentium 166/16/1,6 $780,00 80

104 Компьютер Pentium 166/32/2 $819,00 50

201 Принтер лазерный ЦВ $1300,00 20

202 Принтер лазерный ЧБ $740,00 20

203 Принтер струйный ЧБ $299,00 30

204 Принтер струйный ЦВ $460,00 20

301 Монитор 14’ $220,00 84

302 Монитор 15’ $337,00 7

303 Монитор 17’ $518,00 10

Всего

Отформатировать текст в ячейках (выравнивание и выделение, шрифт 12).

Выделите все ячейки первой строки-заголовка таблицы и на ленте Макет выбрать Выравнивание⇒Выровнять по центру. Более точную настройку размеров ячейки или выравнивание можно сделать с помощью команды Макет⇒Таблица⇒Свойства.

2. Изменение ориентации текста в ячейках. Установите курсор в

ячейку, содержащую слово «номер». Выполните команду Макет ⇒

Выравнивание⇒Направление текста. Повторите команду, пока не добьетесь вертикального (снизу вверх) расположения. То же самое сделать с заголовком столбца «Продано».

3. Автоформатирование таблицы. Курсор должен находится внутри таблицы. Выполнить команду Конструктор⇒Стили таблицы.

Разверните список и найдите подходящий стиль.

4. Добавление новой строки. Необходимо добавить еще одну строку для ввода заголовка таблицы. Для этого выделите первую строку таблицы щелчком мыши слева напротив 1ой строки. Выполните команду Макет ⇒Вставить сверху.

5. Объединение ячеек. Проводя мышкой по ячейкам первой строки таблицы выделить их. На панели инструментов щелкнуть на кнопке Макет ⇒Объединить ячейки.

Установить ориентацию текста по левому краю. Ввести текст «СЧЕТ-ФАКТУРА». Уменьшить с помощью мышки высоту строки.

6. Вставка формул. Установите курсор в пятой ячейке третей строки и выполните команду Макет ⇒Данные ⇒Формула. В поле Формула удалите функцию взятую по умолчанию, наберите = и выберите в поле Вставить функцию функцию PRODUCT(). После щелчка на ней данная функция появится в поле «формула». Перейдите на английский язык и

внутри скобок введите аргументы: С3:D3. В ячейке появится вычисленное значение. Подобным образом введите формулы в остальные строки, меняться будет только номер строки от 4 до 13. Вычисление итоговой суммы: в ячейку «Всего» под столбцом «Продано» установить курсор. Выполнить Макет ⇒Данные ⇒Формула. Вставить формулу =SUM(D3:D13), а под столбцом «Объем продаж» формулу =SUM(E3:E13)

Если вы хотите просмотреть формулы, то нажмите комбинацию клавиш ALT+F9.

7. Разбивка таблицы. Установите курсор в конце 6 строки, после списка компьютеров и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Макет⇒Разбить таблицу. Затем установите курсор в конец 9 строки и сделайте то же самое, в конец 13 строки и то же самое.

8. Построение диаграмм. Откройте новый лист в документе и создайте

таблицу по образцу:

Объемы продаж спортинвентаря по магазин «Старт»

9. Сделать обрамление таблицы двойной рамкой. Для этого выделить таблицу и выполнить команду Конструктор⇒Границы ⇒Границы изаливка. В диалоговом окне выбрать Тип линии - двойная и нажать OK.

10.Для того чтобы создать диаграмму, выделите таблицу и выберите команду Вставка⇒Текст ⇒кнопка Объект ⇒Диаграмма MicrosoftGraph. На экране должна появиться таблица данных и диаграмма.

Годы Лыж Коньки Клюшки

2001 г. 20 15 34

2002 г. 18 21 40

2003 г. 35 48 100

2004 г. 40 53 80

2005 г. 68 20 72

2006 г. 55 39 69

11. Сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши на диаграмме для входа в режим редактирования. Затем щелчком правой клавиши мыши на диаграмме вызвать контекстное меню и с помощью команды Тип диаграммы выбрать другой вид. Так же с помощью команды Параметры диаграммы введите подписи заголовка и по осям в соответствии с рисунком. Вызывая контекстное меню на любом элементе диаграммы с помощью команды Формат можно изменить цвет, шрифт, размер и др. параметры. Изменять отдельные элементы диаграммы можно с помощью панели инструментов.