3.7.Облік інших коштів

Сільськогосподарські підприємства можуть відкривати в банку рахунки, на яких обліковують грошові документи і грошові кошти в дорозі як у національній, так і в іноземній валютах. До грошових документів, які облічуються на субрахунках 331 "Грошові документи в національній валюті" і 332 "Грошові документи в іноземній валюті", відносяться документи, що знаходяться в касі підприємства: оплачені путівки в будинки відпочинку і санаторії, поштові марки, проїзні талони на службові роз'їзди та інші грошові документи.

До грошових коштів у дорозі, які облічуються на субрахунках 333 "Грошові кошти в дорозі в національній валюті" і 334 "Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті" відноситься виручка, одержана підприємством за послуги, виконані роботи або реалізовану готову продукцію, внесена в касу банку або поштового відділення для зарахування на поточний рахунок, але які ще не зараховані за призначенням. Підставою для відображення в обліку сум є: при здачі виручки - квитанція установи банку, поштового відділення, копії супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторам банку тощо.

На сільсько-господарських підприємствах з журнально-ордерною формою обліку, операції на рахунку 33 "Інші кошти" облічують у Журналі-ордері № 1 с.-г. та Відомості 1.3. За кожним рахунком у названих облікових реєстрах передбачено окремі розділи. Записи здійснюють на підставі виписок банку та інших документів так само, як і на рахунку 31.

На досліджуваному господарстві ДП «ДГ «ЕЛІТНЕ» ІР НААН» нажаль не передбачений облік інших коштів.

4.Удосконалення обліку грошових коштів

4.1 Основні напрямки удосконалення обліку

Напрямки удосконалення обліку залежать від багатьох факторів, які залежать та не залежать від самого господарства. Умовно напрямки можна розподілити так:

• вдосконалення нормативної бази з ведення обліку грошових коштів на підприємствах;

• проведення оновлення програмного забезпечення автоматизованого обліку;

• реформування бухгалтерського складу господарства.

Перший напрямок передбачає необхідність розширення нормативної бази з обліку грошових коштів, видання нових указів, законів, положень, постанов з бухгалтерського обліку, а зокрема, з ведення касових операцій.

Другий напрямок передбачає забезпечення обліку сучасними комп’ютерними системами або іншими можливими засобами. Основна тенденція сьогодні – раціональне застосування персональних ЕОМ для автоматизації бухгалтерського обліку.

Третій напрямок вказує на розширення складу бухгалтерії, підбір кваліфікованих кадрів, та перепідготовку затвердженого штату працівників. З метою правильного і зручного розподілу обов’язків між працівниками, що забезпечить якість та швидкість виконання посадових обов’язків, а звідси і ведення бухгалтерського обліку.

Отже, основними напрямками удосконалення бухгалтерського обліку, а зокрема, обліку грошових коштів є такі:

• розширення і повне тлумачення нормативних актів;

• розробка нових і удосконалення старих програм ведення обліку;

• розширення складу бухгалтерії.

4.2.Удосконалення обліку грошових коштів на підприємстві

Вивчаючи та аналізуючи роботу досліджуваного підприємства ДП «ДГ «ЕЛІТНЕ» ІР НААН» було виявлено деякі порушення. Прошу звернути увагу на те, що деякі назви рахунків в обліку на досліджуваному господарстві застарілі. Звідси робимо висновок, що на підприємстві дещо зневажливо відносяться до відповідності сучасним нормативним базам. Радимо застерегтись від такої безпечності, тому що при наступній перевірці державними інспекціями можуть помітити даний недолік та прийняти відповідні міри. Усі підприємства, різних форм власності мають підпорядковуватися і відповідати державним вимогам, тим паче підприємства з державною формою власності, такі як наше господарство.

На ведення журналу господарських операцій витрачається значна частина часу. Тому якість бухгалтерської програми суттєвим чином залежить від таких чинників, як зручність і швидкість введення інформації, можливістю маніпуляції раніше введеними даними.

На підприємстві ДП «ДГ «ЕЛІТНЕ» ІР НААН» використовується комп’ютерна програма «Універсал 5+», яка є значно старша від програми «1С:Бухгалтерія». Отже, керівний апарат має звернути увагу на цей аспект, тому що застарілий вид реєстрації та узагальнення інформації обліку на господарстві буде впливати на якість оформлення і зберігання інформації, та на продуктивність працівників.

На мою думку, керівнику даного господарства необхідно попіклуватись про оновлення програмного забезпечення або про його докорінну зміну. Зараз найбільш поширена і зручна у використанні комп’ютерна програма під назвою «1С:Бухгалтерія». Вона постійно оновлюється, що забезпечує користувачам швидкість та надійність у її функціонуванні. Тож радимо керівнику придбати вище рекомендовану програму.

Оскільки ми введемо сучасні технології ведення обліку, то необхідно підготувати до такого виду робіт склад бухгалтерії, тобто провести таке її реформування. Тобто підбір кадрів на посаду бухгалтерів буде проводитись ще за одним додатковим критерієм – вміння працювати на комп’ютері, зокрема, з бухгалтерськими програмами.

Досліджуване господарство потребує розширення складу бухгалтерії. Збільшення кількості бухгалтерів у складі вплине позитивним чином на якість і своєчасність ведення бухгалтерського обліку.

Для ефективного ведення бухгалтерського обліку і звітності з касових операцій в господарстві, на мою думку, необхідно розширити штат бухгалтерії, тобто необхідно розподілити бухгалтерів за підрозділами. Це означає такі посади: головний бухгалтер, замісник головного бухгалтера, бухгалтер з рослинництва, бухгалтер–виконавець. Якщо визначити обов’язки кожного бухгалтера, то ми побачимо, що кожен з них виконує певні задачі обліку за закріпленим підрозділом. Так, бухгалтер з рослинництва буде виконувати задачі в обліку витрат виробництва продукції рослинництва, питання обліку її реалізації, використання на власні потреби господарства, а також облік заробітної плати працівникам підрозділу рослинництва; бухгалтер-виконавець може виконувати, наприклад, задачі з обліку основних засобів та інших активів господарства. Навіть такий розподіл забезпечить більш ефективне ведення обліку в господарстві, повноту висвітлювальних даних, можливість передбачення і усунення перекручених даних.