Способы учетных записей и исправления ошибок

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов. Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам: По характеру записи Униграфические Диграфические По систематизации Хронологические Систематические Комбинированные По изображению В виде формулы В виде схемы В виде матрицы По числу экземпляров простые копировальные По технике записи Запись вручную С помощью ЭВМ По способу заполнения Шахматный Линейно-позиционный При осуществлении записей хозяйственных операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неправильный подсчет итогов, неверно составленная бухгалтерская проводки и т.д. Для исправления допущенных ошибок в учетных регистрах применяются следующие способы: -Корректурный; -Дополнительная запись; -Красное сторно. Корректурный применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью. Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов. Способом «Красное сторно» пользуются для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам сторнировочная запись вычитается и таким образом ошибка исправляется.

15

Инвентаризация как способ наблюдения

Инвент-я - это проверки и докум-ное подтверждение фактического наличия ср-в или источников их образования в натуре, выявление отклонений от данных текущего бухучета и принятие решений по внесению соответствующих изменений.Для проведения инвен-ции приказом рук-ля пре-тия назначается комиссия, в состав к-й в обязательном порядке входит раб-к бух-и. В приказе оговариваются также объекты и сроки проверки. При необходимости комиссии придаются соответствующие технич. ср-ва и персонал.Различают инв-ции полные, когда проверяются все виды ср-в и источников, и частичные, когда охватываются только их отдельные виды. По частоте или периодичности проведения разл. ежесменные, ежемесячные и годовые. Инвент-и, в основном, проводятся с целью уточнения данных бухучета. Причина расхождения реального положения дел с данными текущего учета кроется в том, что при наблюдении, измерении, при арифметических подсчетах и записях в документах и регистрах могут быть допущены непреднамеренные ошибки. В реальной жизни существует и ряд естественных процессов и событий, к-е изменяют кол-во, объемы, качество или ст-ть ср-в - усушка, распыление, испарение, химическая реакция и др. изменения свойств объектов.Рез-ты инвент-и - излишки или недостача ср-в в каждом конкретном случае - тщательно исследуются членами комиссии, устанавл. причины и виновники их возникновения, вырабатываются возможные меры по устранению.

16