Станция 4. «Бюджет проекта».

На станции «Бюджет проекта» члены команды презентуют экспертам расчет бюджета проекта, рассказывают как они смогут минимизировать финансовые затраты, озвучивают перечень потенциальных спонсоров проекта, обосновывая, почему им выгодно финансирование данного проекта. Фактически данная станция связана не только с бюджетом проекта, но и пониманием необходимых для реализации проекта ресурсов и умением их оценить.

Эксперты могут уточнять по каждой позиции, указанной в бюджете (или нескольким позициям на выбор), откуда члены команд возьмут рассчитанные ими средства, например, на покупку призов, тиражирование грамот, аренду зала ( у спонсоров, личные средства членов команд, у администрации школы и т.п.)? Понимают ли члены команд, как оценивать имеющиеся в их распоряжении ресурсы (например, в бюджете указана аренда зала для проведения концерта; зал есть в школе, но его аренда сколько то стоит; в этом случае стоимость аренды должна быть указана в бюджете, но члены команд понимают, что этих денег они платить не будут, так как школа предоставляет зал бесплатно как партнер проекта)?

Приветствуется понимание членами команд полной стоимости проекта, уже имеющихся и требуемых на реализацию проекта средств. Команда может получить максимальный балл, если ответит на следующие вопросы: Сколько стоит проект в целом? Сколько у нас имеется? Сколько запрашиваем на реализацию проекта?

Командам задана следующая форма бюджета проекта:

№	Статья расходов	Стоимость (ед.), руб.	Кол-во единиц	Всего, руб.
1
2
3
…
	ИТОГО:

При оценке бюджета проекта экспертам необходимо проверить, все ли мероприятия (действия, события, активности) «посчитаны» в бюджете? Необходимо удостовериться в том, что члены команд понимают взаимосвязь между запланированными в календарном плане проекта мероприятиями и необходимостью расчетов ресурсов для их реализации в бюджете проекта.

В помощь экспертам и командам видеоматериалы семинара Лесконог Н.Ю., размещенные на сайте проекта shavmpgu.ru.

Станция 5. «Информационная и онлайн поддержка проекта».

На станции «Информационная поддержка проекта» члены команд представляют план информационной поддержки своего проекта, продвижение проекта в социальных сетях и на иных интернет-ресурсах. Приветствуются ссылки, скрин-шоты, сканы уже опубликованных релизов, новостей, статей о проекте. Участники проекта могут показать сайт своего проекта, его разделы или страничку проекта в социальных сетях (для этого участники должны использовать собственные гаджеты).

Эксперты могут задавать вопросы на понимание членам команд: Почему необходимо осуществлять информационную поддержку проекта? Как информационная и онлайн поддержка проекта помогают найти сторонников, партнеров проекта, расширить географию проекта и его перспективы? Включены ли мероприятия по информационной и онлайн поддержке в календарный план проекта, назначен ли ответственный за этот блок?

Эксперты также обращают внимание, отражены ли результаты информационной и онлайн поддержки в ожидаемых результатах проекта (например, в ходе реализации проекта будет опубликовано не менее 3 статей в окружной газете о проекте и его результатах; у проекта не менее 100 сторонников в социальных сетях; получено не менее 30 положительных отзывов (лайков) о проекте в социальных сетях и т.п.)?

В помощь экспертами и командам видеоматериалы семинара Бродовской Е.В., размещенные на сайте проекта shavmpgu.ru

Станция 6. «Партнеры проекта».

На станции «Партнеры проекта» члены команд презентуют перечень партнеров своего проекта. Партнеры должны пропорционально представлять четыре сектора общества: государственный, коммерческий (бизнес - партнеры), общественные объединения и СМИ. Члены команд должны уметь обосновать выгоды, которые партнеры получат от участия в проекте, а также выгоды, которые получит проект от участия этих партнеров. Члены команд должны понимать, какие ресурсы привлекут их партнеры в проект.

Эксперты на этой станции могут обратиться к бюджету проекта. Уточнить у членов команд, какие позиции в бюджете проекта могут быть реализованы (оплачены) партнерами проекта?

Также экспертам на этой станции рекомендуется внимательнее посмотреть паспорт проекта (предоставляется участниками команд). Паспорт проекта, цель проекта позволят экспертам проанализировать, всех ли партнеров члены команды озвучили (учли) на станции «Партнеры проекта».

В помощь экспертам и командам видеоматериалы семинара Лесконог Н.Ю., размещенные на сайте проекта shavmpgu.ru