4. Как скопировать или переместить ячейку?

После того как формула введена в ячейку, можно ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек. Выделить ячейку в которой находится формула, выбрать режим копировать, установить курсор на ячейку, в которую нужно скопировать формулу и выбрать команду вставить.

5. Какие возможности предоставляет программа Microsoft Excel для работы с базами данных?

Приложение Microsoft Excel обладает богатыми встроенными средствами для обработки и анализа данных:

- Проверка данных

- Сортировка данных

- Нахождение промежуточных итогов

- Организация структуры

- Фильтрация: автофильтр, расширенный фильтр

- Подбор параметра.

6. Что такое запись?

Список - это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, его строки являются записями.

7. Что такое поле?

Список - это группа строк таблицы, содержащая связанные данные. Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных.

8. Что такое сортировка? Как отсортировать список по двум и более ключам?

Сортировка данных. Команда Сортировка позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются возрастанию/убыванию или по выбранному пользователю порядке (например, по месяцам).

Чтобы отсортировать список надо:

• установить курсор в ячейку списка;

• выполнить команду Сортировка на ленте Данные в группе Сортировка и Фильтр;

• в диалоговом окне Сортировка выбрать поле, по которому будет происходить сортировка; тип сортировки (по значению, цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки) и порядок (по возрастанию, убыванию, настраиваемый).

• Для сортировки внутри одинаковых данных первой мортировки необходимо добавить уровень следующей сортировки.

Выбор настраиваемого порядка позволяет задать нестандартный порядок сортировки. Для этого надо в диалоговом окне Списки выбрать НОВЫЙ СПИСОК, в поле Элементы списка ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки, после чего последовательно выбрать кнопки Добавить и ОК.

9. Что такое автофильтр?

Отфильтровать список - значит показать только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию. Чтобы установить или убрать автофильтр надо на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр. После этого нажать кнопку со стрелкой возле названия какого-либо поля, чтобы раскрыть список его элементов и выбрать отображаемые значения или задать условие отбора. На экране появятся только те записи, которые отвечают заданному условию. В случае необходимости можно продолжить фильтрацию, нажимая кнопки со стрелками на других полях.

10. Что такое расширенный фильтр?

Расширенный фильтр позволяет сформировать более сложные условия, в том числе состоящие из более, чем двух условий. Перед вызовом команды Расширенный фильтр, необходимо сформировать критерии. Для удобства лучше формировать критерии на отдельном листе (можно дать ему имя, например, Критерии) и давать критериям имена Кр1, Кр2 и т.д.

11. Как сформировать критерий для расширенного фильтра?

Скопировать наименование полей, по которым задаются критерии. Под наименованиями описать критерии. Основное правило: если критерии связаны между собой операцией И, то они должны располагаться в одной строке, а если ИЛИ, то в разных. После формирования критерия, вызывают расширенный фильтр: на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр команда Дополнительно.