3. Требования к оформлению отчета

1. Объем текстовой части отчета не должен превышать 40 страниц.

2. Текст выполняют на одной стороне листа белой писчей бумаги, формата А4 с рамкой.

3. Текст выполняется машинописным способом через полуторный межстрочный интервал.

4. Расстояние от рамки до текста должно составлять в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менне3 мм. Начала строк и абзацев должны быть соответственно выровнены.

5. Абзацы в тексте начинают отступом от начала строк 15 – 17 мм.

6. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее10 мм.

7. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, должны быть исправлены путем замены новыми листами. В порядке исключения допускается исправления аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим нанесением в том же месте правильного текста. Повреждение листов, помарки, перечеркивания и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются

8. Порядковые номера разделов обозначают арабскими цифрами с точкой, наращивание цифр в пределах всего документа.

9. Подразделы нумеруют по порядку в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.

10. Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта ставят точку.

11. Содержание в тексте перечисления требований, указаний обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2) и т.д. После номера точку не ставят, текст записывают со строчечной буквы Перечисления друг от друга отделяют точкой с запятой.

11.1. Каждый подраздел, пункт и подпункт записывают с абзаца.

11.2. Наименование разделов и подразделов должно быть кратким и соответствовать содержанию.

12. Наименование разделов записывают в виде заголовка, симметрично текста прописными буквами высотой 7 мм.

13. Наименование подразделов в виде заголовка строчечными буквами, кроме первой прописной, с красной строки.

14. Перенос слов в заголовках и их подчеркивание не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.

15. Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовком подраздела и текстом -15 мм (в машинописном -4 интервала). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (в машинописном – 2 интервала)

16. Каждый раздел текстового документа начинают с нового листа. Помещать наименование раздела на отдельном листе не допускается.

17. Подразделы начинают с нового листа, если на предыдущем листе между текстом и основной надписью остается менее 50 мм.

18. Источники располагают в порядке появления на них ссылок в тексте.

18.1. Библиографические сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы авторов, заглавие книги, сведения о повторности издания, место издания, наименование издательства, год издания, порядковый номер тома, количество страниц.

18.2. Фамилии авторов указывают в именительном падеже в той последовательности, в которой они напечатаны в книге. Если авторов более трех, то приводят фамилии первых трех с добавлением слов «и др.».

18.3. Заглавие книги приводят в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Место издания приводят полностью, кроме двух городов: Москва (М) и Санкт –Петербург (С-П).

18.4. Наименование издательства приводят в сокращенной форме и в кавычки не ставят

18.5. Год издания обозначают арабскими цифрами. Букву г. или год не ставят.

18.6. При указании количества страниц называют их фактическое количество и букву «с», например: 600 с.

19. Основные правила изложения текста

19.1. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно – технические термины, обозначения, определения и т.п.

19.2. В тексте документа не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно – технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова при наличии равнозначных в русском языке,

- употреблять математические знаки без цифр,

- заменять слова буквенными обозначениями, например, температуру буквой Т

- применять индексы нормативно – технических документов (ГОСТ, ТУ.ОСТ) без регистрационного номера

- применять сокращение слов, кроме установленных русским языком

19.3. Даты в документе оформляют цифровым способом в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например 23.04.2006

Все формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой. После номера формулы точку не ставят. Номер формулы указывают в круглых скобках с правой стороны листа в последней строке формулы. Для формул, представляющих собой дробь с горизонтальной чертой, номер указывают посередине строки. После формулы ставят знак препинания.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и ее порядкого номера, разделенных точкой. В конце точку не ставят.

19.4. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, например: «Таблица 4.3». Последняя цифра номера таблицы должна быть расположена на уровне правого края таблицы.

Таблица должна иметь краткий, полностью отражающий ее содержание заголовок. Слово « таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Заголовок помещают над таблицей и не подчеркивают.

Надпись таблица – заголовок, Заголовок – верхняя рамка таблицы расстояние между ними 8мм.

Расстояние между предыдущим текстом и словом «Таблица», расстояние от нижней рамки таблицы до текста должно быть - 15 мм.

19.5. Таблица должна быть ограничена (закрыта) со всех сторон сплошными основными линиями. Такими же линиями ограничивают головку и боковик таблицы.

Остальные линии сплошные тонкие.

Таблицу располагают симметрично тексту. Минимальное расстояние между боковыми линиями таблицы и рамкой листа – 5мм. Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв

Таблица 4 - Заголовок таблицы

19.7. Если таблица не закончена, ее продолжают на следующем листе, над таблицей пишут слово «Продолжение» или «Продолжение табл.» Заголовок таблицы пишется только над первой частью.