Требования к содержательной части компьютерной презентации

Компьютерная презентация должна включать в себя следующие разделы:

1. Титульный лист (1 слайд)

2. Введение (1-2 слайда)

3. План презентации (1 слайд) – обязателен для курсовых и дипломных работ, не обязателен для докладов и рефератов.

4. Основная часть (10-12 слайдов)

5. Список использованных информационных ресурсов (1 слайд) – обязателен для курсовых и дипломных работ, не обязателен для докладов и рефератов.

Титульный лист компьютерной презентации

Титульный лист презентации включает в себя:

• основные данные об авторе (фамилия, имя, название ВУЗа, факультет, специальность)

• основные данные о руководителе исследовательской работы (фамилия, имя, отчество, ученая степень, должность)

• название темы

• год создания.

Введение

В этом разделе дается краткая информация о рассматриваемой теме: предназначение, актуальность, проблемы и т.д. Введение заканчивается указанием цели, которую автор хочет достичь с помощью презентации. Установка цели может быть связана с задачами (информированием целевой аудитории, убеждение в чем-либо), с решением управленческих задач (презентация управленческого решения), а также с образовательными задачами (объяснение процессов и явлений).

Цель презентации - обязательный элемент данного раздела.

План презентации

Раздел представляет собой оглавление основной части презентации, возможно, с краткими аннотациями.

Основная часть

Данный раздел призван достичь поставленную автором цель.

Список использованных информационных ресурсов

В данном разделе приводится перечень информационных ресурсов (печатных изданий, ресурсов Интернет, авторов мнений экспертов и специалистов), которые были использованы в презентации.

Общие рекомендации к созданию интерактивных компьютерных презентаций

Основными принципами при составлении компьютерной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Элементы, дополняющие содержание презентации, тоже требуют про­думывания заранее.

Иллюстративный ряд. Иллюстрации типа «картинка», фотоиллюст­рации, схемы, картины, графики, таблицы, диаграммы, видеоролики. При подборе иллюстраций желательно учитывать, что они должны быть со­держательными.

1. Плохо воспринимаются большие таблицы и схемы. Материал такого рода необходимо разбивать на более мелкие составляющие, которые помещаются на отдельные слайды.

2. Количество, размер рисунков и иллюстраций должны органично связываться с содержанием текста. Мелкие заголовки и подписи совершенно исключены, т.к. не видны и теряют смысл.

3. Рисунки могут играть сопровождающую и информационную роль, при сопровождающей роли рисунок не должен занимать 1/8 – 1/4 часть поля слайда.

Звуковой ряд. Музыкальное или речевое сопровождение, звуковые эффекты.

При подборе звукового сопровождения следует учитывать, что уровень громкости не должен быть высоким, желательно избегать резких, неприятных для восприятия звуков.

Анимационный ряд. Это, как правило, картинки с движением: фи­гурки, «ожившие» схемы и «растущие» диаграммы.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является анимация при смене слайдов. Также можно воспользоваться анимацией при появлении в первую очередь заголовка слайда, а затем — текста (по абзацам). При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны слушателей, членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

При смене слайдов рекомендуется использовать клавишу мыши или клавиатуры. А при использовании анимации на слайде, настройте временной режим вашей презентации, предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд. Очень важно не торопиться на докладе и не «мямлить» слова. Презентация легко поможет вам провести доклад, но она не должна его заменить. Если вы только читаете текст слайдов, то это сигнал зрителям и проверяющей комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу. Распечатайте их и используйте при подготовке и в крайнем случае на самой презентации. Распечатайте некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.

Цветовая гамма. Общий тон и цветные заставки, иллюстрации, ли­нии должны сочетаться между собой и не противоречить смыслу и на­строению презентации.

1. Использование цветовой гаммы на каждом слайде не должно превышать 3-х цветов.

2. Лучше воспринимается 2 цвета, одинаковые или близкие к оформлению шаблона.

3. Плохо воспринимаются и требуют большого напряжения глаз слайды, на которых фон и напечатанные буквы одного цвета или отличаются лишь яркостью и тоном (например: темно-зеленый фон и светло-зеленые буквы).

Шрифтовой ряд. Выбрать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов вы исполь­зуете, тем труднее воспринимаются ваши слайды. Однако надо продумать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные вами шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд. Ошибочно думать, что восприятие текста на экране компьютера идентично восприятию этого же слайда на большом экране.

1. Маленький размер шрифта достаточно труден для восприятия, слушатель воспринимает без особого напряжения 6-8 строчек текста и размер шрифта – от 32 и более, не следуют перегружать поле слайда длинными предложениями, определениями, перечислениями

2. Необходимо выделять ключевые слова или короткие фразы

3. Порой анимация совсем неуместна, т.к. глаза человека, вопреки его воле, все равно будут следить за движением, а не заниматься чтением и переработкой информации.

Специальные эффекты. Возможности спецэффектов вы увидите при знакомстве с программой. Важно, чтобы в вашей презентации они не отвлекали внимание на себя, а лишь усиливали главное.