При построении таблиц следует соблюдать следующие правила (для технических специальностей):

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Пример таблицы для технических специальностей:

Таблица 2 - Название таблицы

рр

З аголовки граф

Головка Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные

ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, то оформляют примечания.

Примечания не должны содержать требований, их следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относятся. Печатать примечания с прописной буквы с абзаца.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Библиографическое описание располагают:

• в виде списка использованных источников;

• в подстрочном примечании;

• в тексте документа.

Список использованных источников располагают в конце документа, перед приложением и включают в содержание.

В приложение помещаются материалы, дополняющие текст документа. Например, использованные для расчетов данные; промежуточные таблицы и диаграммы, которые повлияли на построение окончательных таблиц и диаграмм; промежуточные расчеты, показывающие динамику развития; таблицы и рисунки нестандартного формата и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ А» и его обозначения, а под ним в скобках степень обязательности.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки, без степени обязательности. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы, отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. В случае использования букв русского алфавита допускается использование букв латинского алфавита, кроме букв I, O.

Если приложение одно, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Приложения оформляют на листах формата А4, допускается оформлять приложения на форматах А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа, (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Если приложение состоит из нескольких листов (инструкции, документация предприятий и т.д.), то на приложение выполняется отдельный титульный лист, с наименованием приложения и указанием количества листов. При этом все листы приложения включаются в общий объем документа. Страницы таких приложений допускается не пронумеровывать, если имеется нумерация в пределах этого приложения. Образец приведен в приложении Г.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(информационное)

О бразец титульного листа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ