2.Документальне оформлення батьківських зборів

Одним із внутрішніх (локальних) документів навчального закла­ду має бути Положення про батьківські збори, в якому б визначалися їх повноваження, регламент, порядок проведення тощо.

Усі засідання батьківських зборів мають протоколюватися. Результатом роботи батьківських зборів є рішення, яке ухвалюєть­ся більшістю голосів і приймається до виконання.

ПРОТОКОЛ № __

від «__» від _________ 2016 року

 

Батьківських зборів ___ класу ____ 

Голова зборів: _________________________

Секретар зборів: _______________________

Присутні ____ чоловік.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

СЛУХАЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

ВИСТУПИЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

УХВАЛИЛИ:

1. _________________________________________________________

2. _________________________________________________________

3. _________________________________________________________

 

Голова зборів:  ____________

Секретар зборів:  _____________

Якщо присутніх на зборах більше 15 осіб, то у протоколі вказується лише їх кількість, а список присутніх додається до протоколу, на що під час оформлення обов'язково треба зробити посилання.

Основна частина тексту протоколу складається з розділів, що відповідають пунктам порядку денного. Розділи нумерують і будують за схемою:СЛУХАЛИ - ВИСТУПИЛИ - ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ). Ці слова пишуть великими літерами без лапок, кожне з нового рядка, після них ставиться двокрапка.

Словом СЛУХАЛИ починається розділ з кожного пункту порядку денного. Воно пишеться в одному рядку після цифри, яка означає порядковий номер питання. Прізвище та ініціали доповідача і прізвища, ініціали та посади промовців вказуються з нового рядка з абзацу. Зміст виступів викладається від третьої особи однини.

Запис виступів і доповідей не обов'язково фіксувати дослівно. Це може бути короткий звіт про них. Особливу увагу звертають на виступи, де виявлено незгоду з положеннями доповіді й особливу думку особи, що виступила. Якщо є тексти (або тези) доповідей і виступів, тоді самі виступи не записуються в протокол, а через тире після прізвища доповідача чи промовця вказується: «Текст доповіді (виступу, повідомлення) додається до протоколу».

Після кожної доповіді записуються запитання і відповіді, якщо вони є, у порядку надходження.

Завершується розділ з кожного пункту порядку денного записом прийнятого рішення (ухвали). Якщо рішення містить різні питання, його розподіляють на пункти і підпункти, які нумерують арабськими цифрами. Починається кожен пункт з цифри, яка має порядковий номер питання порядку денного.

Рішення мають бути конкретними, лаконічними, мати розпорядчий характер і містити такі складові частини:

• кому зробити;

• що зробити;

• термін виконання (до якого числа).

Якщо якесь з питань порядку денного не розглядалося, це фіксується у протоколі.

Повністю оформлений протокол підписує голова і секретар батьківських зборів.