3. Характеристика предметної області

У цій роботі мова йде про дослідження даних, що поступають старості групи і містять в собі інформацію про відвідування занять і причинами відсутності кожного студента та навчальної групи в цілому.

Така база даних згодом може бути використана і для створення звітів відвідування за місяць, семестр або рік.

Для створення такої інформаційної системи спочатку аналізується предметна область, тобто частина реального світу, яку ця інформаційна система відображає.

Питаннями обліку присутності студентів на заняттях с в коледжі займається староста та зав.відділеням цього коледжу. Метою обліку присутності студентів на заняттях є отримання даних про стан і аналіз відвідування студентів як в цілому, так і по кожному окремо. Багато навчальних закладів проводять такий аналіз відстеження рівня підготовки та виявлення можливих недоліків у освітньому процесі.

На кожного студента заводиться особова картка, в яку вносяться необхідні анкетні дані про студента та зміни, які відбуваються в його навчанні. При оформленні особової картки кожному студенту видається залікова книжка з присвоєнням номера. На основі цих карток складаються дані про склад і чисельність студентів в коледжі.

Для того, щоб провести облік відвідування студентів, викладач для кожної групи кожної дисципліни окремо веде журнал, який являє собою множину таблиць із зазначенням дати і найменуванням видів занять (практичні заняття, лабораторні, самостійні роботи, індивідуальні завдання і т.д.) – по горизонталі та списку студентів – по вертикалі. У журналі викладач зазначає неявки на заняття кожного студента окремо.

Навчальний рік ділиться на два семестри, а кожен семестр, в свою чергу, на тематичні роботи. В кінці кожного семестру підбиваються підсумки по окремо взятому студенту. Підраховують і показують загальний обсяг навчального часу, успішність, кількість неявок з різних причин.

Основними функціональними завданнями в описаній предметній області є:

- аналіз відвідування студентами занять за семестр;

- контроль за відвідуванням занять студентами;

- оперативне отримання актуальної інформації в реальному часі.

4. Перелік основних вхідних повідомлень

Для забезпечення функціонування БД по відвідуванню студентів коледжу застосовуються такі документи:

• журнал групи відвідування занять, що зберігається в старости

• документи що підтверджують поважну причину відсутності студента

• особова картка студента;

• графік навчального процесу

З журналу відвідування занять нам потрібні такі відомості:

Cпеціальність; курс; номер групи; прізвище, ім’я по батькові (ПІБ) студента; чисельник чи знаменник тижня; номер тижня; номер дня; номер пари;

З документу що підтверджують поважну причину відсутності студента нам потрібні такі відомості:

Дата пропуску; ім’я по батькові (ПІБ) студента; причина пропуску заннятя;

З особової картки студента нам потрібні такі відомості:

номер залікової книги; прізвище, ім’я по батькові (ПІБ) студента; назва форми навчання; рік вступу.