8. Порядок выдачи готовых изделий

8.1. Полученные от мастера OTK цеха заказы по накладной Ф. 23-ДМ приемщик укладывает в сейф в хронологическом порядке номеров заказов.

При выдаче заказа приемщик тщательно проверяет тождественность номера предъявленной заказчиком «квитанции» с номером «копии заказа», взвешивает изделие, проверяет правильность расчета, заполняет реквизиты на расход драгметаллов в «квитанции», отбирает квитанцию у заказчика с его распиской в получении заказа и остатка драгметалла и выдает заказчику «копию заказа» (4 экз. квитанции). При необходимости производит дополучение или возврат драгметалла с оформлением квитанции Ф. БО-20 ДМ (в квитанции указывается фамилия исполнителя, № и дата заказа).

8.2. Передача дополученного металла в цех производится в обычном порядке.

8.3. Возврат остатков драгметалла (полученного из кладовой и заклейменного цеховым именником) согласно указанной в наряде массе производится на выдаче.

8.4. Ежедневно приемщик по выдаче готовых изделий составляет и сдает в бухгалтерию отчет о выдаче готовых изделий, остатков и дополучение металла, а также отчет на проданное золото (при его наличии).

8.5. При утере квитанции заказчик извещает предприятие письменно. Выдача производится согласно заявлению заказчика с резолюцией руководителя предприятия и по предъявлении паспорта.

8.6. В отдельных случаях по, письменному заявлению заказчика заказ может быть выдан без пробы инспекции пробирного надзора, но с именником предприятия.

9. Основные положения по учету драгоценных металлов и камней

9.1. Учет драгоценных металлов и камней в цехах и мастерских должен обеспечить контроль за сохранностью, движением, рациональным расходованием драгоценных металлов с учетом установленных потерь.

9.2. Все потери драгоценных металлов, образующиеся в процессе изготовления и ремонта ювелирных изделий по индивидуальным заказам населения, возмещаются заказчиком по действующим «Единым нормам потерь драгоценных металлов».

9.3. Все заказы, драгоценные металлы и камни передаются от одного работника цеха (мастерской) другому по накладным или под расписку в соответствующей книге.

9.4. При передаче должна проводиться проверка соответствия записей фактическому количеству и качеству передаваемых ценностей. Передача ценностей без оформления в соответствующих документах запрещается.

9.5. Учет движения драгметаллов и изделий из них, отчетность в ювелирных цехах и мастерских производится по документам, указанным в перечне (приложение 1).

9.6. Все книги, журналы и тетради, по учету и движению драгоценных металлов, изделий из них и камней должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера, и печатью предприятия.

9.7. На каждую номенклатурно-учетную позицию, т. е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов, а также, размера их и назначения, открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности.

9.8. Записи в карточках или книгах учета производятся на основании надлежащим образом оформленных первичных документов: актов приема, приемно-сдаточных накладных, нарядов и т. п.

9.9. Записи операций по приходу и отпуску материалов в карточки или книги учета должны производиться после каждого приема или отпуска с выведением остатков драгоценных металлов.

9.10. Записи в первичных документах учета должны производиться четко, без помарок. Все, реквизиты должны заполняться в местах и пределах граф, предусмотренных формой документа. В случае ошибочной записи она зачеркивается. Исправленная запись заверяется подписями лиц, оформляющих документ.

9.11. Организация производства на предприятиях должна обеспечить возможность учета массы сплава драгоценных металлов в пересчете на чистый металл на всех стадиях и операциях технологической обработки.

9.12. За правильность организации и ведения учета драгметаллов, изделий из них и драгоценных камней в соответствии с настоящей инструкцией несут ответственность начальники цехов, заведующие мастерскими, мастера-приемщики и бухгалтеры цехов, мастерских.

9.13. Работники ревизионного аппарата предприятия обязаны осуществлять периодическую проверку (не реже одного раза в месяц) своевременности и правильности оформления бухгалтерских записей в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей своей подписью в учетных документах.

9.14. Драгоценные металлы в цехах, и мастерских учитываются в следующих пробах:

золото, находящееся во всех местах хранения — в кладовых, лабораториях, у рабочих-ювелиров, приемщиков на выдаче заказов — учитывается бухгалтерией в чистоте, т. е. в 999,9 пробе. Оперативный учет на вышеуказанных участках ведется в фактической лигатурной массе;

серебро учитывается аналогично золоту.

9.15. Формы учета и отчетности по золоту также применяются и для серебра.

9.16. Учет движения заказов в цехе или мастерских ведется в книге формы 1-ДМ. Данные книги заполоняются на основании «копий квитанций на принятые заказы», «квитанций на выданные изделия», актов разборки, книги мастера ОТК Ф, 13-ДМ.

9.17. Учет золота, принятого от заказчиков, ведется в лицевых счетах приемщиков Ф. 4-ДМ, раздельно по каждому приемщику.

Все графы, раздела «принято» заполняются на основании «копий квитанций», прилагаемых к ежедневному кассовому отчету. Одновременно проверяется правильность перевода лигатурного веса принятого металла в 583 пробу по каждому заказу. Затем просчитывается общий лигатурный вес в пересчете на 583 пробу за месяц по каждому приемщику и сверяется с данными отчетов кладовой и актами разборки Ф. З-ДМ.

9.18. Учет драгоценных металлов в лаборатории ведется в лицевом счете Ф. 10-ДМ (10а-ДМ).

Данные для заполнения лицевых счетов лаборанта берутся из накладных Ф. 22-ДМ, акта на плавку (Ф. 21-ДМ) слитка с учетом фактических потерь, но не выше нормы (0,12%, как на легирование).

В конце месяца данные лицевого счета увязываются с отчетом из лаборатории, отчетом по кладовой.

На серебро, израсходованное на анализы, лабораторией составляется акт с указанием количества производственных анализов и массы израсходованного серебра.

Одновременно со списанием чистого серебра приходуются его отходы в виде соли хлористого серебра.

В соответствии с ГОСТом 5016-49 80% израсходованного лабораторией на выполнение анализов серебра (или азотнокислого серебра) должно быть возвращено в виде отходов.

9.19. Учет драгоценных металлов, находящихся на материально-ответственном хранении мастера по драгоценным металлам (кладовщика) цеха, ведется в лицевом счете Ф. 9-ДМ.

Данные лицевого счета заполняются на основании первичных документов: актов разборки, нарядов на плавку (актов), нарядов на получение и сдачу драгметаллов рабочими-ювелирами, накладных.

Учет ведется в лигатурной массе и в пересчете на чистоту по складу каждой мастерской отдельно.

В конце месяца мастером по драгметаллам (кладовщиком) предоставляется в бухгалтерию цеха отчет по Ф. 29-ДМ отдельно по каждой мастерской с полной расшифровкой остатков драгоценных металлов по пробам. Отчет сверяется с данными лицевого счета и первичными документами.

9.20. Учет драгоценных металлов, выданных ювелирам, зав. мастерской, мастером-приемщиком ведется в лицевых счетах Ф. 6-ДМ, Ф. 7-ДМ, Ф. 8-ДМ,

Данные лицевых счетов заполняются на основании накладных, нарядов на получение и сдачу драгметаллов ювелирами, в которых должны указываться номер, плавки или слитка, точная проба выданного или полученного металла, его масса.

Основанием для списания драгметалла с ювелира по заказам являются наряд-заказы Ф. БО-20-ДМ с окончательным расчетом для заказчика, сданные мастером цеха в бухгалтерию для начисления заработной платы и списания драгоценных металлов с ювелира.

Драгметаллы в подотчете у материально-ответственных лиц учитываются бухгалтерией по средневзвешенной пробе выданного в работу металла с учетом остатка прошлого месяца.

Пример:

Остаток прошлого м-ца у ювелира 19,25 г, проба 582,4.

в чистоте 11,21 г

Получено за месяц 37,05 г проба 582,3˚

» 30,72 г » 582,1˚

15,16 г » 581,9˚

21,33 г » 580,4˚

------------------------------------------

Итого: 104,26 г в чистоте 60,65 г

Средняя, проба на полученный металл: 60,65 г: 104,26 г =581,7˚

Средневзвешенная проба для расчета с ювелиром равна:

582,4˚ 19,25 г 14,21 г

+ 581,7˚ 104,26 г 60,65 г

----------------------------------------------

581,8˚ 123,51 г 71,86 г

сдано готовой продукции 67,22 г в чистоте 39,11 г

сдан слиток 582,3 массой 43,04 г в пересчете на 581,8˚

равен г в чистоте 25,06г

расчет в лигатуре:

19,25+104,26 - 67,22 - 43,08=13,21 г в 581,8 в чистоте 7,69 г

расчет в чистоте (для проверки):

11,21 + 60,65 - 39,11 - 25,06 = 7,69 г.

9.21. На рабочих местах рекомендуется вести книгу учета материально-ответственного лица (тетрадь ювелира Ф. 25-ДМ). Книга учета хранится материально-ответственным лицом.

9.22. Учет драгоценных металлов в «отделе выдачи» заказов ведется на полученный от заказчика и выданный ему остаток драгметалла в лицевом счете приемщика Ф. 4-ДМ.

Основанием для списания драгметалла с приемщика является отчет по реализации Ф. 20-ДМ и квитанции от заказчика с распиской в получении заказа.

Учет готовых изделий ведется в лицевом счете Ф. 5-ДМ на основании накладных о передаче готовых изделий от мастера ОТК и отчетов по реализации заказов.

9.23. Запрещается описывать в расход драгметаллы по нормам без определения фактического расхода. Фактический расход должен быть подтвержден документами.

9.24. Учет числящихся за ювелирами возвратных отходов ведется бухгалтерией цеха (мастерской) по накопительному журналу, в котором ежемесячно расписываются ювелиры.