2. Состав и функции автоматизированных рабочих мест

ОАО «ТЕХ». Возглавляется генеральным директором и заместителем генерального директора, они распоряжаются финансовыми средствами и имуществом. Открывают в банках расчетные и иные счета. Утверждают структуру управления и штат работников. Определяют формы оплаты труда и размеры заработной платы, подбор кадров.

Им непосредственно подчиняются:

• Директор по разработке и обслуживанию

• Директор по финансовой части

• Начальник отдела кадров

Директор по разработке и обслуживанию является заместителем генерального директора. Руководит деятельностью следящих отделов: отделом разработки ПО, отделом отладки ПО, инженерным отдел, администраторами БД, системным администратором, Технической поддержкой. Представляет в установленные сроки заявки на материально-технические ресурсы с обоснованием и расчетами их потребности. Организует работу складского хозяйства. Своевременно составляет отчетность о выполнении плана материально-технического снабжения.

Директор по финансовой части. Руководит деятельностью финансового отдела, осуществляет закупку оборудования, определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости, Курирует финансовую часть Контрактов с иными предприятиями.

Начальник отдела кадров осуществляет подбор кадров. Руководит отделом кадров, распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления. Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы.

3. Распределение бизнес-процессов по оргструктуре компании

Организация

Руководство

Генеральный директор,

Распоряжается финансовыми средствами и имуществом в пределах установленных фондов

Открывает в банках расчетные и иные счета

Утверждает бюджет

Утверждает структуру управления и штат работников

Осуществляет подбор персонала, назначает и отстраняет руководителей

Осуществляет прием и увольнение сотрудников

Издает приказы и распоряжения

Определяет формы оплаты труда и размеры заработной платы

Принимает решения о поощрении работников

Привлекает работников к материальной ответственности

Определяет объем сведений, составляющих коммерческую тайну

Распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений

Все документы денежного, расчетного, кредитного и имущественного характера, служащие для приема и выдачи денежных средств, товароматериальных и иных ценностей, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером общества.

Ответственность за организацию, достоверность, своевременность предоставления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества предоставляемых сотрудникам, кредиторам, в средства массовой информации несет генеральный директор.

Заместитель генерального директора Занимается принятием решений о введении тех или иных нововведений/изменений в работе/направлений деятельности и т.п.;

- развитие компании как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости (расширение видов деятельности, повышение качества оказываемых услуг;

- организация бесперебойной и эффективной работы всех отделов;

- увеличение оборота/объемов продаж и т.п.;

- урегулирование правовых, экономических и прочих аспектов работы компании;

- представление интересов компании на самых разных уровнях (проведение переговоров, заключение сделок, подписание договоров

Директор по финансовой части, Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.

Начальник отдела кадров

Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Отдел по разработке и обслуживанию

Директор по разработке и обслуживанию

Контролирует и организует работу следующих отделов: как отдел разработки ПО, отладки ПО, инженерный отдел, администраторов БД, системного администратора, технической поддержке. Получает указания от Генерального директора и Заместителя генерального директора

Отдел разработки ПО

Получая указания от Директора по разработке и обслуживания Разрабатывает ПО

Отделение математического моделирования разрабатывает математические процессы в программе. Переводит Математические формулы в программный код.

Отделение разработки интерфейса разрабатывает внешний вид программного продукта.

Отделение разработки программного кода. Обобщает деятельность отделения разработки интерфейса и отделения математического моделирования приводя программу к готовому виду (конечный результат)

Отдел отладки ПО

Получая указания от Директора по разработке и обслуживания производит испытание ПО, осуществляет ремонт проблемных мест в ПО, обслуживает АРМ пользователей, настройка клиентской части ПО

Отделение тестирования функционала. Отделение, предназначенное для поиска ошибок в программе путем сочетания различных комбинаций действий. Их основная задача найти проблемные участки программы.

Отделение тестирования интерфейса. Отделение, предназначенное для проверки эргономичности программы.

Инженерный отдел

Инженерный отдел по обслуживание сервера

Квалифицированные специалисты в области обслуживания Серверного оборудования Обеспечивающие работоспособность сервера.

Инженерный отдел по обслуживанию дисковых хранилищ

Отдел обслуживающий дисковые хранилища, производит своевременную замену и их ремонт.

Инженерный отдел по обслуживанию ленточной библиотеки

Отдел обслуживающий ленточной библиотеки, производит своевременную замену и их ремонт, ремонт лентопротяжек.

Инженерный отдел по обслуживанию аварийного электропитания сервера

Отдел обслуживающий Источники бесперебойного электропитания серверного оборудования.

Инженерный отдел по обслуживанию кондиционирования

Отдел обслуживающий Кондиционирование в серверных помещениях, обеспечивает постоянную температуру в помещениях равную 18 градусов.

Инженерный отдел по обслуживанию контроля доступа

Отдел обслуживающий систему контроля доступа в помещения ОАО «ТЕХ»

Администраторы БД отдел подчиняющийся фирме заказчика программного обеспечения, следит за работоспособностью всех инженерных систем находясь на объекте 24 часа в сутки.

Администратор БД смена 1

Администратор БД смена 2

Администратор БД смена 3

Администратор БД смена 4

Системный Администратор

Администратор, обеспечивающий учет оборудования ОАО «ТЕХ»

Техническая поддержка

Отдел, обеспечивающий рабочий процесс всех отделов ОАО «ТЕХ», прием заявок на ремонт от заказчиков ПО и пользователей ПО

Техническая поддержка смена 1

Техническая поддержка смена 2

Техническая поддержка смена 3

Техническая поддержка смена 4