2. Перемещение по листу

В типичном листе Excel информация хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о его правильной организации и уметь быстро перемещаться в нужную часть таблицы.

Текущая активная ячейка таблицы выделяется темным контуром. Это так называемый табличный курсор. Чтобы сделать активной другую ячейку, можно использовать клавиши клавиатуры со стрелками (клавиши управления курсором) или щелкнуть на нужной ячейке кнопкой мыши. Это называется выделением или подсветкой ячейки (имя выделенной ячейки отображается в поле имен). Когда указатель мыши находится над листом, он заменяется крестообразным указателем ячейки.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосой прокрутки.

Для перемещения между листами книги можно щелкать на ярлычке нужного листа или воспользоваться кнопками прокрутки листов, расположенными в левой нижней части листа. Там же, используя контекстное меню, можно назначать листам имена, добавлять к книге новые листы и удалять пустые или ненужные листы.

Для быстрого продвижения по таблице служат определенные сочетания клавиш («горячие» клавиши) (табл. 1).

Таблица 1

«Горячие» клавиши для перемещения по листу

Клавиша или сочетание клавиш	Перемещение
→, ↓, ←, ↑	К следующей ячейке в выбранном направлении
Ctrl + →, Ctrl + ↓,	К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (то есть непустой)
Enter	На одну ячейку вниз
Shift+Enter	На одну ячейку вверх
Tab	На одну ячейку вправо
Shift+Tab	На одну ячейку влево
Ноmе	К столбцу А текущей строки
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вниз
Alt+Page Up	На один экран влево
Alt+Page Down	На один экран вправо
Ctrl+Home	К ячейке А1
Ctrl+End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные
Ctrl+Backspace	Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа

3. Ввод информации

Excel разрешает вводить в ячейки данные следующих типов:

• числовые значения (например, числа 15.000, $29.99, 33 %);

• текстовые значения (например, слова «Итого», «1-й квартал», «Офис»);

• даты и время суток (например, Янв-96, 20/08/77 или 1:00 РМ);

• примечания, предназначенные для автора или других пользователей (например, «Этот регион лидирует по объемам продаж»);

• формулы (например, =В5*1.081 или =СУММ(ВЗ:В7));

• гиперссылки на адреса Интернета и другие документы;

На рабочем листе могут также находиться картинки, фотографии, кнопки, иллюстрации и другие объекты (все они расположены на графическом уровне – невидимом слое, расположенном поверх рабочего слоя).