2. Операции с документами

Все команды, которые относятся к документу в общем и к настройкам приложения, а не к редактированию и форматированию его содержимого собраны в меню Файл (первая вкладка ленты). В отличии от всех остальных вкладок ленты эта вкладка окрашена в синий цвет – основной цвет приложения Miсrosoft Word 2010.

1. Создание нового документа

Создание документа выполняется командой Создать меню Файл и может происходить двумя способами: с использованием шаблона или без использования шаблона. В первом случае для создания нового документа следует в средней части окна (рис. 6) выбрать пиктограммы Последние шаблоны, Образцы шаблонов или Мои шаблоны.

Р ис. 6. Диалоговое окно создания документа

Если при создании документа не используется новый шаблон, то документ автоматически создается на основе шаблона Normal.dot (шаблоны документа Microsoft Word имеют расширение dot или dotm). В этом случае используется кнопка (Создать). Для создания документа на базе уже существующего следует воспользоваться пиктограммой Из существующего документа.

Пользователю, подключенному к сети Интернет, доступны также десятки готовых шаблонов различной тематики ( Шаблоны Office.com).

2. Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть, после чего на экране отображается диалоговое окно Открытие документа (рис. 7).

В поле Папка необходимо выбрать диск, на котором находится нужный документ, а в поле, которое расположено ниже, двойным щелчком выбрать папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word 2010 имеют расширение docx (в предыдущих версиях doc).

В верхней строке диалогового окна находятся кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в разных видах:

	– в виде набора эскизов;
	– в виде набора значков;
	– в виде списка файлов и папок;
	– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
	– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;
	– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

3. Сохранение документа

Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команду Сохранить меню Файл. При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8). В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.

Р ис.7. Диалоговое окно открытия документа

Рис.8. Диалоговое окно сохранения документа