3.2 Оформление пояснительной записки

Титульный лист к пояснительной записке дипломного проекта оформляется в соответствии с установленной формой (приложение 1).

Текст набирается на компьютере в среде Windows в текстовом редакторе MS Word (расширение *.doc, *.rtf) шрифтом TimesNewRoman 14pt на одной стороне стандартного листа бумаги А4. Оставляются поля: левое – не менее 30 мм, правое, верхнее и нижнее – 25 мм.

Номера страниц (вставка/номер страницы) арабские, выравнивание по правому краю страницы вверху; номера ставятся, начиная со второй страницы пояснительной записки (после страницы с содержанием, которая не нумеруется); номер указанной страницы – 3. Также не нумеруются страницы с номерами и названиями глав работы. На каждой странице должен присутствовать заполненный штамп высотой 55 мм.

Любая конструкторская документация, как текстовая, так и графическая имеет основную надпись, расположенную в правом нижнем углу листа. Ее форма, размеры и содержание четко определены ГОСТом 2.104-06.

Графам основной надписи формы 1 присвоены номера (рис. 1), в которых записываются:

1 - Наименование задания или выполняемой детали.

2 - Указывают шифр (код документа, номер зачетной книжки, номер задания, номер группы).

3 - Обозначение материала детали.

4 - Литера (не обязательна к заполнению).

5 - Масса изделия в килограммах (не обязательна к заполнению).

6 - Масштаб.

7, 8 - Графы для нумерации листов графического документа (исключительно для производственных чертежей).

9 - Наименование организации, изготовившей документ.

10 - Функции исполнителей документа («чертил», «проверил»).

11 - Указываются фамилии исполнителей.

12 - Подписи исполнителей.

13 - Дата изготовления документа

14-18 - (исключительно для производственных чертежей).

На текстовых документах, спецификациях для заглавных листов используют основную надпись формы 2 (рис. 2):

Рисунок 2 - Основная надпись формы 2

На текстовых документах, спецификациях для последующих листов используют основную надпись формы 2а (рис. 3) для всех специальностей.

Рисунок 3 - Основная надпись формы 2а

По всей работе должны соблюдаться принципы единообразия: одинаковый абзацный отступ (1,25), одинаковый межстрочный интервал (в 1,5 строки), одинаковые шрифты. Одинаковое оформление формул, таблиц, иллюстраций и т.д.

Наименование структурных элементов проекта следует располагать по центру без точки в конце, прописными буквами и не подчеркивать. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки разделов помещаются в начале новой страницы и отделяются от текста двумя пустыми строками, заголовки подразделов отделяются от текста сверху и снизу одной пустой строкой:

• при необходимости деления подразделов на пункты заголовки этих пунктов записывают в подтекст к основному тексту;

• заголовки разделов размещают по левому краю страницы, заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа: вторая и последующие строки заголовков подразделов и пунктов начинают от края левого поля; точка в конце заголовка не ставится; подчеркивание и переносы слов заголовков не допускаются.

Разделы дипломного проекта должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста в виде арабских цифр с точкой.

Подразделы нумеруется арабскими цифрами в пределах каждого раздела, номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, в конце номера подраздела должна быть точка.

Пункты внутри подраздела нумеруются тремя цифрами, разделенными точками: номер раздела, номер подраздела и номер пункта с точкой в конце.

Заголовки структурных элементов: реферат, содержание, введение, заключение, список литературы и приложения не нумеруются, их форматируют по левому краю, с точкой в конце, не подчеркивая.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять аккуратной подчисткой и внесением исправлений чёрным цветом; при значительных исправлениях разрешается заклеить ошибочный текст полоской бумаги того же цвета с правильно набранными словами, знаками или цифрами.