Порядок работы
1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку В3.
2. Выполните команду Данные/Консолидация (рис.4). В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».
В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить (см. рис.4). В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.
Рис.4. Консолидация данных
Вид таблиц после консолидации данных приведен на рис.5.
Рис.5. Таблица «Полугодие» после консолидированного суммирования
Дополнительные задания
Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 6). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал»
2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (рис.7). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».
Рис.7. Исходные данные для четвертого квартала Задания.4
Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку A3 и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и A3:D6 файла
«4 квартал» (рис.8). Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.
В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):
• подписи верхней строки;
• значения левого столбца;
• создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).
После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация (рис.9). Сохраните все файлы в папке вашей группы.
Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.
Содержание отчета
Номер практического занятия, тема.
Цель занятия.
Краткие теоретические сведения.
Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы.
Как определить адрес ячейки?
Какими способами можно перемещаться по листу?
Какие виды информации можно вводить в ячейки?
Список рекомендуемой литературы для самостоятельной работы.
Е.М. Михеева «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
М. Академия 2005
Пак М.В., Могилев В.Э., Хеннер М.И. «Информатика», М: Академия,2001, с.816
Шафрин Ю. «Информационные технологии» Часть 2. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001
Э.В. Фуфаев «Пакеты прикладных программ» М. Академия 2004