9. Создание форм для наглядного отображения результатов выполнения запросов

В базе данных «Режиссеры» создадим форму на основании запроса Фильмы 50-х годов.

1. Для запуска мастера форм во вкладке Создание в группе Формы щелкните по значку .

2. Определим данные, которые надо включить в форму:

• Раскройте список Таблицы и запросы и выберите запрос Фильмы 50-х годов.

• В списке Доступные поля выберите все поля запроса.

• Нажмите кнопку Готово.

Аналогично для наглядного отображения результатов выполнения запросов создадим формы на основании всех созданных в базе запросов.

10. Придание формам профессионального вида

1. Откройте форму Кинофильмы в режиме конструктора.

2. Откройте свойства заголовка формы и выберите Цвет фона.

3. Откройте свойства области данных формы и выберите Цвет фона – более светлого тона.

4. Общий вид полученной формы Кинофильмы может быть, например, следующий:

5. Аналогично придадим более профессиональный вид остальным созданным формам, например:

11. Создание отчета для анализа данных

Отчеты представляют собой наилучшее средство отображения информации из базы данных в виде печатного документа и дальнейшего ее анализа.

Работа по созданию отчета всегда начинается с выбора источника, из которого будут извлекаться записи отчета. Таким источником обычно является запрос.

1. В ыберите вкладку Создание и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Конструктор запросов.

2. В окне Добавление таблицы выберите таблицы и данные, которые будут отображаться в отчете.

3. Сохраните запрос под именем Просмотры фильмов.

Создадим отчет Просмотры фильмов, в котором следует отобразить:

• название фильма, режиссер, год выпуска;

• по каждому году подсчитать среднее число просмотров всех фильмов этого года выпуска.

1. Выберите вкладку ленты Создание и в группе Отчеты сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Мастер отчетов.

2. Первый шаг работы мастера — определение данных, которые надо включить в отчет. Раскройте поле со списком Таблицы и запросы. Выберите в нем запрос Просмотры фильмов.

3. Добавьте нужные поля из запроса.

Нажмите кнопку Далее.

4. Для обеспечения в отчете группировки данных по году выпуска в списке полей выберите поле Год выпуска. Нажмите кнопку Далее.

5. Для того чтобы в пределах группы с определенным товаром провести сортировку, например, по режиссерам в раскрывающемся списке выберите поле Фамилия режиссера.

6. Д ля подведения итогов по каждому году нажмите на кнопку Итоги.

7. Установите флажок у групповой операции Avg по полю Число просмотров в год выпуска. Нажмите кнопку ОК, а затем Далее.

8. Выберите макет и ориентацию страниц отчета и нажмите кнопку Далее.

9. Введите имя отчета Просмотры фильмов и нажмите кнопку Готово.

10. О ткройте отчет в режиме конструктора и отформатируйте его, например, следующим образом:

12. Разработка интерфейса приложения базы данных

Создание макросов для открытия созданных форм и отчета

1. Выберите вкладку Создание и в группе Макросы и код сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку .

2. В окне макроса в раскрывающемся списке Добавить новую макрокоманду выберите макрокоманду ОткрытьФорму. Раскройте список Имя формы и выберите форму Режиссеры.

3. Сохраните макрос под именем Ввод данных о режиссерах.

4. Проверьте работу созданного макроса, выполнив его.

5. Аналогичным образом создайте остальные макросы:

Создание формы с пустым источником

1. Выберите вкладку Создание и в группе Формы сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку .

2. Сохраните форму под именем Режиссеры и фильмы.

Создание командных кнопки методом перетаскивания на форму макросов

1. Откройте форму Режиссеры и фильмы в режиме конструктора.

2. Перетащите все созданные макросы из области навигации в нужное место в форме Режиссеры и фильмы — в форме образуются кнопки, связанные с запуском на выполнение соответствующего макроса.

3. С помощью Окна свойств отформатируйте объекты формы, например:

2. Оформление курсовой работы в Word

Копирование в документ Word результатов выполнения заданий

Оформление отчета по работе начинается с копирования в новый документ Word окон документов, созданных в заданиях 1 – 10. Перед каждым скопированным окном необходимо вставить поясняющий его текст.

Каждое задание 1 – 12 отчета по работе должно иметь заголовки. Все вставленные заголовки оформите в виде нумерованного списка.

Вставка оглавления средствами Word

• Добавьте в отчет номера страниц и настройте требуемый стиль заголовков.

• С оздайте оглавление.

• Вставьте титульный лист и обновите оглавление.

ПРИЛОЖЕНИЕ