2.2 Структура пояснительной записки
Пояснительная записка курсовой или дипломной работы должна содержать:
содержание;
введение;
основную часть;
заключение;
список использованных источников;
приложения.
Задание и рецензия на дипломную или курсовую работу должно быть оформлено на отдельных бланках.
Содержание оформляется на отдельном листе с основной надписью.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным шрифтом. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Введение
Содержание этого раздела включает обоснование выбора темы, раскрывается теоретическая и практическая значимость оборудования в технологическом процессе. Введение включают в общее количество листов данного документа.
Основная часть
Данный раздел содержит теоретические основы разрабатываемой темы, расчеты, графики, таблицы, схемы и т.п.
Содержание этого раздела зависит от выбранной темы.
Заключение
В заключении делаются краткие выводы, предложения, оценка актуальности.
Заключение включают в общее количество листов данного документа.
Список использованных источников
В него включают только те источники, которые были использованы в работе.
Порядок размещения названий книг и других документов – алфавитный; названия нумеруют арабскими цифрами без точки; пишут с абзацного отступа, вторую и последующие строки пишут от края левого поля.
Пример списка источников приведён в приложении Е.
2.3 Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Разделы должны иметь заголовки.
Заголовки разделов следует писать прописным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая; Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы без точки в конце.
2.4 Построение таблиц
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами;
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1
Таблица _____ - ________________
(номер) (название таблицы)
Головка |
|
|
Заголовок графы |
Заголовок графы |
|||
подзаголовок графы |
подзаголовок графы |
подзаголовок графы |
подзаголовок графы |
||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)
Рисунок 1
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица …" с указанием ее номера.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).
Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.