2 Общие положения
2.1 Учебная документация подразделяется на текстовые документы (пояснительные записки, рефераты, отчеты и т.п.) и графические (диаграммы, графики, таблицы, схемы, планы и т.п.).
2.2
Текстовые документы оформляются на
одной стороне листа формата А4 (210
297
мм) и сшиваются в папке-скоросшивателе
или переплетаются.
2.3 Подлинники текстовых документов выполняются:
рукописным способом – чернилами, тушью или пастой черного, синего или фиолетового цвета;
с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).
Текстовый документ должен быть полностью выполнен только одним из перечисленных выше способов*, сочетание представленных способов не допускается.
*Примечание. В соответствии с приказом ректора ОГИС Н. У. Казачуна (приказ № 33-Д от 18.10.2005) для студентов установлен обязательный порядок сдачи в архив электронной версии дипломного проекта на лазерном диске типа CD-R. Электронная версия должна полностью соответствовать подлиннику дипломного проекта.
2.4 Общий объем дипломного проекта должен быть в пределах 90÷100 страниц (без приложений), курсовой работы – 25÷30 страниц, курсового проекта – 30÷40 страниц.
2.5 Параметры страницы должны быть следующими: верхнее поле – 20 мм; правое поле – 10 мм; нижнее поле – 20 мм; левое поле – 30 мм. Абзацный отступ должен быть равен 15 мм.
2.6 Если страница оформляется с рамкой, расстояние от границ рамки до текста справа и слева должно быть не менее 3 мм, сверху и снизу – не менее 10 мм.
2.7 При выполнении текста рукописным способом высота шрифта должна быть 2,5 мм, расстояние между строками – 8 мм. При выполнении на компьютере текст должен быть набран шрифтом Times New Roman высотой 14 кегль (не допускается использовать шрифты разной гарнитуры), полуторным интервалом.
2.8 В пояснительной записке дипломного проекта используют два вида штампов:
на первом листе первого раздела штамп размером 185х40 мм (приложение А, рисунок А.1 а);
на первом листе каждого следующего раздела и подраздела, подписываемых консультантом – штамп размером 15х185 мм (приложение А, рисунок А.1 б).
Примеры оформления тестового документа приведены в приложении Б.
2.9 При написании текстового документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения.
2.10 Иллюстрации в тексте следует выполнять с помощью графических возможностей редакторов Paint, Corel Draw, Microsoft Word, Visial и др. или вручную черными чернилами, пастой, тушью.
2.11 Сокращения в тексте даются только общепринятые:
при перечислении (и др., и пр., и т.д., и т.п.) применяются в конце предложения. Допускается их использование в середине предложения, если далее нет согласуемого с ним слова (например: «Рисунки, чертежи и т.п. оформляют…». Но: «… книги и тому подобные издания …»);
при использовании слова «имени» в названиях учреждений (например: МГУ им. М.В. Ломоносова);
при использовании слов год (г.), года (гг.), век (в.), века (вв.), в датах (в 1995 г.; в течение 1990-1995 гг.);
сокращения млрд и млн пишутся вместо нулей в круглых цифрах без точки в именительном и винительном падежах (1 млрд жителей, 18 млн клеток) и с точкой после цифр в остальных падежах (5 млн. жителям, 10 млрд. клеткам). Сокращение слова «тысяч» (тыс.) пишется после цифр вместо нулей и всегда с точкой (5 тыс. проб на 1 тыс. проведенных опытов). Недопустимо сокращать эти слова при употреблении перед цифрами и при отдельном употреблении от цифр;
при использовании общепринятых аббревиатур (МГУ, ЭВМ) и специальных, но широко распространенных в определенной области науки (ДНК, РНК и др.).
2.12 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) с помощью печатающего устройства или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
2.13 Графические документы рекомендуется выполнять на ватмане стандартного формата в черно-белом или цветном изображении с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ или вручную с использованием различных материалов (тушь, маркер и т.д.), обеспечивая графическую выразительность и контрастность изображения.
3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ