17. Счета учета расчетов с контрагентами Автоматизация учета товарных операции.

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности пред­приятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной пла­ты, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, ма­териальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Ис­пользование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты    автоматизация учета складских и торговых операций.

Документы предназначены для хранения основной информации всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

Типичными примерами видов документа являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет» «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная в внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и т.д.

В современных условиях хозяйствования и совершенствования управления усиливается роль и значение компьютеризации учета и составления в программе 1С финансовой отчетности. Основной целью компьютерного бухгалтерского учета является работа на компьютере для формирования качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности субъекта.

18.Общая характеристика комплекса задач по учету готовой продукции и ее реализации.

Номенклатура готовой продукции определяет объемные показатели деятельности предприятия, поэтому необходимо обеспечить точный учет готовой, отгруженной и реализованной продукции. Для автоматизации такого учета используются следующие классификаторы: цехов и отделов предприятия; единиц измерения; синтетических счетов и субсчетов; готовых изделий; плательщиков, потребителей, номеров счетов-фактур. Классификатор номеров счетов-фактур строится по порядко­вой системе, нумерация ведется с начала года.

Поступление готовой продукции из цехов на склад оформляет­ся приемно-сдаточными накладными, актами и другими докумен­тами. Они выписываются в двух-трех экземплярах, из которых первый остается в цехе-изготовителе, второй - на складе, третий передается в бухгалтерию.

Кладовщик склада на основании документов о поступлении продукции делает соответствующую запись в карточках складского учета. Поступление готовых изделий со стороны (воз­врат, полуфабрикаты и т. д.) оформляется приходными ордер­ами или актами, которые также выписываются в двух-трех эк­земплярах.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции оформляется накладны­ми, приказами-накладными и сводными накладными (если гото­вая продукция отпускается на основании разнарядок или догово­ров разным покупателям). Эти документы выписываются обычно в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, а другой передается для выписки платежных поручений и счетов-фактур. Счета-фактуры или другие расчетные документы целесо­образно выписывать на компьютере.

Учет движения готовой продукции на складе ведется аналогично учету материальных ценностей, а отгру­женной и реализованной продукции - в бухгалтерии и отделе сбыта. Поэтому для крупных и средних предприятий целесооб­разно автоматизировать эти процессы на основе единой ин­формационной базы.