3. Планирование проекта

1. Планирование содержания проекта

В данном документе будут использоваться следующие термины и сокращения:

Таблица 9 – Термины и сокращения

Заказчик	ООО «Лидер»
Исполнитель	Ещенко А.В.
Проект	Разработка и внедрение системы повышения мотивации персонала
Проектная команда	Проектная группа от Исполнителя и Заказчика
Объем работ Проекта	Время проводимых работ
Организационные и функциональные границы Проекта	Перечень сотрудников Заказчика, которые будут использовать корпоративный портал и перечень функций, выполнение которых должно быть обеспечено данной системой
Объем проектных работ	Совокупность выполняемых работ (состав работ) и требований к ним.
Статус Проекта	Сведения о текущем ходе выполнения работ Проекта. Данные сведения оформляются в виде ежемесячного отчета.
Работоспособное Состояние	Состояние объекта, при котором значения всех параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции, соответствуют требованиям нормативно-технической и (или) конструкторской (проектной) документации (ГОСТ 27.002).

1. Описание проекта

В соответствии с государственным контрактом Заказчик и Исполнитель реализуют проект по созданию планов повышения мотивации сотрудников, с помощью которого можно повысить эффективность работы персонала, добиться ускорения бизнес-процессов, снизить издержки.

В соответствии с требованиями международных стандартов качества (ISO 10006), известными методологиями управления проектами, такими как PMBOK (Project Management Institute), IBM (методология MITP), необходимым условием успешной реализации крупных проектов является детальная проработка всех процессов управления Проектом, документально зафиксированная в Уставе проекта.

Положения Устава проекта являются обязательными для выполнения всеми участниками Проекта в ходе работ по всем этапам.

Устав проекта не подменяет заключенный контракт.

Устав проекта регулирует состав участников Проекта от Заказчика и Исполнителя, порядок взаимодействия представителей Заказчика и Исполнителя, их обязанности, порядок ведения и согласования проектной и иной документации, регламенты представления отчетности и т.п.

В Устав проекта могут быть внесены изменения по ходу выполнения Проекта.

Жизненный цикл Проекта состоит из следующих стадий:

1. Инициация и запуск проекта.

2. Разработка системы повышения уровня мотивации персонала.

3. Развертывание проекта по повышению мотивации персонала .

4. Пилотная эксплуатация.

5.Масштабирование системы.

6. Завершение проекта.

На стадии инициации должны быть выполнены следующие действия:

- принятие решения Заказчиком и Исполнителем о начале работ;

- получение разрешения руководства Заказчика и Исполнителя на использование ресурсов в Проекте.

На стадии планирования должны быть выполнены следующие действия:

• согласование состава и последовательности выполнения работ;

• оценка длительности работ и потребности в ресурсах;

• разработка сетевого графика;

• оценка затрат на каждую работу;

• формализация процедур управления взаимодействием;

• создание Проектной команды;

• идентификация начальных рисков и определение мероприятий, которые необходимо провести при их возникновении.

На стадии исполнения должны быть выполнены следующие действия:

-выполнение работ в соответствии с сетевым графиком;

- получение согласованных результатов работ.

На стадии мониторинга и управления должны быть выполнены следующие действия:

- контроль качества результатов работ;

- согласование мероприятий по устранению замечаний.

На стадии завершения должны быть выполнены следующие действия:

- подписание акта сдачи-приемки работ.

Цели, задачи и этапы Проекта

Целью Проекта является разработка и внедрение планов повышения мотивации сотрудников предприятия.

В соответствии с техническими требованиями в Проекте должны быть решены следующие задачи:

1.Создание проектной инфраструктуры.

2.Актуализация технических требований на разработку планов повышения мотивации сотрудников предприятия.

3.Разработка технических требований на разработку планов повышения мотивации сотрудников предприятия.

4.Проектирование функций, обеспечивающих работу информационной системы в ООО «Лидер».

5.Актуализация технической документации информационной системы в ООО «Лидер».

Проект должен быть реализован в 6 этапов:

• этап 1– с 15.08.16 по 01.09.16

• этап 2 – с 05.09.16 по 01.11.16

• этап 3 – с 13.11.2016 по 27.12.2016

• этап 4 – с 29.12.2016 по 02.03.2017

• этап 5 – с 03.03.2017 по 14.04.2017

• этап 6 – с 15.04.2017 по 24.04.2017

Таблица 10 – Основные этапы проекта

№ этапа	Основные работы
1	Инициация и запуск проекта
	Решение о начале проекта
	Постановка задачи
	Определение требований к программным продуктам
	Определение требований к оборудованию
	Утверждение бюджета
	Подписание необходимых документов
2	Разработка системы повышения уровня мотивации персонала
	Сбор необходимых сведений
	Процесс корректировки организационной структуры предприятия
	Согласование документов с основными участниками проекта
3	Развертывание проекта по повышению мотивации персонала
	Закупка ПО и оборудования для реализации проекта
	Разработка решений в ИС
	Разработка планов повышения уровня мотивации
	Опись имущества
	Интеграция моделей с ПО
4	Пилотная эксплуатация
	Ознакомление сотрудников с планами повышения мотивации
	Разъяснение группе сотрудников основных принципов
	Тестирование системы группой сотрудников предприятия
	Обучение всех сотрудников работе с планами повышения мотивации
5	Масштабирование системы
	Составление инструкций по работе с ПО
	Установка оборудования и ПО на места пользователей
6	Завершение проекта
	Составление необходимых отчётов
	Подписание акта выполненных работ
	Получение средств за реализацию проекта
	Заключение договора на поддержку системы

Детальные требования к работам и к ожидаемым результатам приведены в технических требованиях.

В связи с возможными изменениями состав и структура работ по Проекту могут уточняться, но обязательно должны согласовываться Исполнителем и Заказчиком и оформляться в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.