4. Форматирование данных

Числовые значения, которые вводятся, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр.

Форматирование влияет только на способ отображения числового значения в ячейке.

Если переместить табличный курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде.

Некоторые операции форматирования MS Excel способна выполнять автоматически. Например, если ввести в ячейку значение 12,2%, то программа знает, что вы хотите использовать процентный формат, и применяет его автоматически.

1. Форматирование чисел с помощью панели инструментов

На панели инструментов Форматирование находится несколько кнопок, позволяющих быстро применить самые распространенные форматы чисел. Если щелкнуть на одной из этих кнопок, то к активной ячейке будет применен выбранный числовой формат.

Пиктограмма	Команда	Описание
	Денежный формат	Добавляет знак денежной единицы, разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой.
	Процентный формат	Отображает числовое значение в виде процента без десятичных разрядов после запятой.
	Увеличить разрядность	Увеличивает на единицу число десятичных разрядов после запятой.
	Уменьшить разрядность	Уменьшает на единицу число десятичных разрядов после запятой.

2. Форматирование чисел с помощью меню Формат ячеек

Щ елкаем по ячейке правой кнопкой мыши  Формат ячеек или на панели меню Главная щелкаем стрелку

Совет:

Если в ячейке находится ряд символов решетка (##########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат.

Задание 8:

1. Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис. 21.

Рис. 21.

3. Стилистическое форматирование таблиц

К элементам рабочей таблицы можно применить также методы стилистического форматирования. Стилистическое форматирование осуществляется с помощью меню Формат ячеек.

В ажно помнить, что атрибуты форматирования применяются только к выделенным ячейкам или группе ячеек. Поэтому перед форматированием нужно выделить ячейку или диапазон ячеек  Правая кнопка мышиФормат ячеек или воспользоваться панелью меню Главная .

З адание 9:

1. Выделите ячейку А1 и выполните команду Главная=>Вставить строки на лист.

2. В ячейку А1 введите заголовок таблицы Доходы от продажи изделий.

3. Отформатируйте данные таблицы так, как представлено на рис 23.. Для того, чтобы расположить заголовок таблицы по центру, используйте инструмент Объединить и поместить в центре.

Рис. 23.

5. Сохраните таблицу. Ответьте на вопросы в тетради используя теоретическое описание практической и ms Excel:

1. Перечислите основные типы данных электронной таблицы.

2. Какой тип данных является основой электронной таблицы?

3. Для чего может быть использована функция Автозаполнение?

4. Какие числовые форматы устанавливаются с помощью данных кнопок:?

5. Для чего предназначены эти кнопки: ?

6. Опишите способы вызова окна Формат ячеек.

7. Что входит в стилистическое форматирование ячеек? Каким образом оно осуществляется?

8. Перечислите элементы, которые могут содержаться в формулах.

9. С какого знака начинается ввод формулы?

10. Для чего необходимо использовать круглые скобки в формулах?

11. Какие ссылки называют относительными?

12. Что такое абсолютная ссылка?

13. Перечислите основные математические функции.

14. Как можно преобразовывать текстовые строки, используя текстовые функции?