Дата создания

11.10.2010

Краткая история развития, основные направления деятельности

Компания ООО «ДНА офис» успешно работает на российском рынке c 1999 года. Основным направлением деятельности фирмы является дистрибьюция качественных канцелярских товаров и товаров для офиса из Германии, Испании и Голландии. За годы деятельности компании нашими клиентами стали сотни российских компаний. География деловых контактов расширяется буквально с каждым месяцем - от Сочи до Владивостока.

Основой нашей эффективной работы является четко выработанная политика, быстрое реагирование на условия рынка, высококвалифицированный персонал с большим опытом работы на рынке канцелярских товаров.

Учредительные документы

1. Устав ООО

В уставе ООО «ДНА Офис» изложены основные вопросы:

• Общие положения

• Цели и предмет деятельности общества

• Права и обязанности участников общества

• Ведение списка участников общества

• Уставный капитал общества. Имущество общества

• Переход доли или части доли участника общества в уставном капитале общества

• Залог долей в уставном капитале общества

• Выход участника общества из общества

• Доли, принадлежащие обществу

• Управление обществом

• Исполнительный орган общества

• Филиалы и представительства

• Дочерние и зависимые общества

• Производственно-хозяйственная деятельность общества

• Учет и отчетность общества

• Резервный фонд и иные фонды общества

• Распределение прибыли

• Аудитор

• Хранение документов

• Предоставление информации

• Реорганизация и ликвидация общества

2. Свидетельство ИНН и ОГРН

3. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ

4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Организационная структура и система управления предприятия Система управления организацией

Система управленческих функций может быть представлена следующим перечнем основных задач:

• координация и интеграция усилий членов организации в направлении достижения общей цели;

• организация взаимодействия и поддержание контактов между рабочими группами и отдельными членами организации;

• сбор, оценка, обработка и хранение информации;

• распределение материальных и людских ресурсов;

• управление кадрами (разработка системы мотиваций, борьба с конфликтными ситуациями, контроль деятельности членов организации и групп);

• контакты с внешними организациями, ведение переговоров, маркетинговая и рекламная деятельность;

• инновационная деятельность;

• планирование, контроль за исполнением решений, коррекция деятельности в зависимости от изменения условий работы.

Структура и компетенция органов управления

За основу была принята линейно-функциональная организационная структура:

Основными функциями управления организацией являются:

• организация;

• нормирование;

• планирование;

• координация;

• мотивация;

• контроль;

• регулирование.

Функциональная характеристика IT отдела

Должность:

Начальник отдела

1. Основная функция:

Обеспечить уровень работы ИТ-отдела, необходимый компании для удовлетворения любых запросов покупателя.

2. Должностные обязанности:

• Осуществляет руководство сотрудниками службы:

• Выполняет все административные функции, связанные с нормальной работой ИТ-отдела в целом и его отдельных сотрудников.

• Нанимает сотрудников ИТ-отдела в пределах, установленных штатным расписанием отдела, заверенным генеральным директором предприятия.

• Увольняет сотрудников ИТ-отдела с соблюдением требований КЗоТ (кодекс законов о труде российской федерации) без согласия с генеральным директором предприятия.

• Налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников ИТ-отдела.

• Рассматривает и принимает решение о ходатайствах по просьбе сотрудников ИТ-отдела перед генеральным директором (ссуды, материальная помощь, отпуск за свой счет и т.п.).

• Составляет и согласовывает с генеральным директором график отпусков сотрудников ИТ-отдела.

• Разрабатывает ИТ-инфраструктуру компании, т.е. совокупность информационных каналов и хранилищ, информационных технологий, а также других методов и средств, обеспечивающих информационную деятельность:

• Разрабатывает методологическую основу информационной системы.

• Подготавливает проектную документацию, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.

• Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации пред­приятия и разрабатывает меры упреждающего управления.

• Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информа­ционной системы.

• Разрабатывает политику компании в области ИТ. Упорядочение направлений и контроль над информационными потоками на предприятии.

• Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы. Ведет крупные контракты на приобретение компьютерного оборудование, программного обеспечения и ИТ-услуг. Контролирует мелкие контракты.

• Контролирует надлежащую производительность ИТ-системы.

• Организует техническую поддержку пользователей: участвует в разработке и утверждает программы обучения пользователей работе в информационной сети предприятия, а также программы обучения компьютерной грамотности.

• Подготавливает бюджет ИТ-отдела.

• Представляет отчеты о работе ИТ-отдела руководителю предприятия.

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

• Нормативные и методические материалы по организации автома­тизированных систем управления.

• Сетевое аппаратное и программное обеспечение.

• Средства сетевого и системного управления.

• Организацию планирования и оперативного управления производ­ством.

• Структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.

• Порядок постановки задач, их алгоритмизации.

• Основы проектирования автоматизированной обработки инфор­мации и программирования.

• Информационные технологии, информационные процессы.

• Основы менеджмента.

• Основы экономики, организации производства, труда и управ­ления

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

4. Характеристика должности:

Работнику подотчетны : Сотрудники ИТ-отдела

Работник подотчетен: Генеральному директору

Право подписи: Внутренние приказы и распоряжения по отделу.

Особые условия работы: Ненормированный рабочий день

Должность:

1С-Программист

1. Основная функция:

Создание программного продукта на платформе "1С:Предприятие", необходимого для автоматизации предприятия и необходимого предприятию для удовлетворения нужд клиентов.

2. Должностные обязанности:

• Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:

• Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

• Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;

• Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;

• Обучение персонала центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;

• Создание документации к программному продукту.

3. Требования к квалификации:

• Знание встроенного языка системы "1С:Предприятие", методы программирования;

• Знание основ конфигурирования и администрирования "1С:Предприятие";

• Знание основ бухгалтерского учета;

• Знание порядка оформления технической документации;

• Стаж работы с системами "1С:Предприятие" не менее 2-х лет.

4. Характеристика должности:

Работнику подотчетны : Нет

Работник подотчетен: Начальнику ИТ-отдела

Право подписи: Нет

Особые условия работы: Ненормированный рабочий день

Должность:

Контент менеджер

1. Основная функция:

Следит за текстовым наполнением сайтов, постоянным обновлением информации.

2. Должностные обязанности:

• Способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.

• Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта

• Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации

• Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями

• Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле сайта для удобства работы всех пользователей, этических и других норм поведения, принятых в интернет-сообществах

• Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.

• Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером

• Исследует потребности и запросы посетителей сайта

• Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием