16.Типи даних Excel, визначення формату даних

Типи даних Excel, визначення формату даних. Дані в Excel умовно можна поділити на три типи: формули, текст і числові значення. Числові значення мають наступні формати: · Общий – використовують в Excel за замовчуванням. Змінюється автоматично, якщо у комірку були введені дані в одному з інших форматів. · Числовой  – використовують для відображення цілих чисел і десяткових дробів. · Денежный – використовують для відображення грошової одиниці, є можливість встановити кількість чисел після коми. · Финансовый – використовують для відображення грошової одиниці. Відрізняється від попереднього формату типом вирівнювання в комірці (при грошовому вирівнювання діє по правому краю комірки, а при фінансовому – по центру). · Дата – використовують для відображення дати. · Час – використовують для відображення часу. · Процентный – використовують для відображення відносної величини, вираженої у відсотках. · Дробный – використовують для відображення простих дробів. · Экспоненциальный – використовують для відображення чисел в експоненціальному вигляді, наприклад, число 0,59564225 буде записано як 5,96Е-01. · Текстовый – використовують для відображення текстових даних. · Дополнительный – використовують для відображення поштових індексів, номерів телефону і т.ін. Текстові значення. Разом із числовими в Excel також широко використовують текстові значення. Текст є обов’язковим атрибутом будь-якої таблиці, оскільки з його допомогою оформляють її шапку, а також дають необхідні коментарі. Текстові значення можуть містити практично будь-які символи, присутні на клавіатурі, – букви, числа і спеціальні символи.

17.Іменовані комірки і діапазони в Excel : призначення, створення та використання

Імена комірок та їх діапазон в Excel: призначення, створення та використання. При запуску Excel на листах робочої книги відображається сітка, яка розділяє рядки та стовпці. Зверху над стовпцями відображаються заголовки (А, В, С,…..). Зліва від рядків відображаються їх номери (1, 2, 3,…).  Кожна комірка має свою адресу, яка складається з заголовку стовпця та номера рядка. Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити. Для цього достатньо натиснути один раз лівою клавішею мишки всередині комірки. Максимальна довжина тексту комірки – 255 символів. Значення вмісту комірки можна переглянути в рядку формул. Діапазони бувають суміжні і несуміжні. У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і він має форму прямокутника(А1:К5). Суміжні діапазони можна виділити, утримуючи натиснутою клавішу Shift і розширюючи клавішами керування курсором зону виділення. Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і позначаються їхніми адресами, розділеними крапкою з комою, наприклад А2:С6;К3:К10;Е2:G2. Для виділення несуміжного діапазону потрібно виділити першу клітину або перший діапазон клітин, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інші діапазони клітин. Для роботи з діапазоном необхідно його виділити за допомогою мишки або клавіатури. Для виділення всього рядку потрібно клацнути його заголовок.