Санкт-Петербург
«Бюро торговля и издательство BHV – Санкт-Петербург» 123456, Россия, Санкт-Петербург ул. Мушкетерская, 3
4-Окт-95 № 12/345 На № _______________ О возможностях MS Word
Уважаемый читатель!
Настоящим уведомляем Вас, что MS Word позволяет легко и быстро форматировать тексты, добиваясь любых желаемых эффектов.
Можно изменять шрифт, его размер и начертание, выравнивать текст влево, вправо, по центру или по обоим краям, указывать различные отбивки (отступы), вставлять в текст таблицы, рисунки и тому подобное. В большинстве случаев для этого достаточно нажать с помощью мыши кнопку на панели инструментов.
Мы надеемся, что, освоив с нашей помощью MS Word, Вы сможете плодотворно использовать его в своей работе.
Ф.А. Новиков А.Д. Яценко
Простановка заголовков
Цель: научиться изменять структуру и внешний вид документа с помощью заголовков
Откройте файл History.doc, находящийся в папке с заданием.
Создайте в выданном тексте структуру заголовков
Чтобы поставить заголовок, нужно поставить курсор на абзац и в группе Стили (вкладка Главная) выбрать стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (рис. 1).
Рис. 1 – вкладка Стили
Часто применяющаяся структура заголовков в тексте выглядит таким образом:
N. Заголовок 1,
N.N. Заголовок 2
N.N.N. Заголовок 3
Обычный.
Т.е. чтобы создать структуру заголовков в документе, нужно заголовок, начинающийся с 1 установить стиль Заголовок 1, с 1.1 – Заголовок 2, с 1.1.1 – Заголовок 3 и т.д., а всему остальному тексту – стиль Обычный
Нумерация страниц, оглавление
Цель: научиться нумеровать страницы документа, создавать оглавление и использовать его для перехода на нужный раздел документа.
Чтобы пронумеровать страницы, на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите Номер страницы, стиль номера – внизу страницы по центру (Простой номер 2). Затем вернитесь в редактирование текста, выбрав Закрыть окно колонтитулов (вверху справа страницы)
Чтобы создать оглавление поставьте курсор в конце текста на новую строку, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления (первый в списке).
Рис. 2. Вкладка Ссылки, группа Оглавление и указатели
Убедитесь, что в оглавлении указаны правильные номера страниц и при нажатии Ctrl+Левая кнопка мыши на соответствующий раздел оглавления Вы переходите к этому разделу в тексте.
Показать оглавление и переходы по гиперссылкам (разделам оглавления) преподавателю и получить отметку о выполнении пунктов 1 и 2
Изменение параметров страницы
Цель: научиться менять параметры страницы
Перейти на вкладку меню Разметка страницы, группа Параметры страницы и изменить размер страницы на А5, поля (отступы с краев страницы – Узкое)
Рис. 3. Вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы
Контрольные вопросы:
Для чего предназначена группа Параметры страницы?;
Какая группа предназначена для Форматирования шрифта?;
С помощью какой вкладки осуществляется Форматирование абзацев?;
Где задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный?
С помощью какой вкладки задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)?
Какой порядок действий необходимо осуществить, чтобы создать структуру заголовков?
Работа с литературой:
Рекомендуемые источники информации (№ источника) |
|||
Основная |
Дополнительная |
Методическая |
Интернет-ресурсы |
1-2 |
1-2 |
1-3 |
1-5 |
Оценочные средства: отчет.