Стоимостной анализ и формирование отчётов.

BPwin предоставляет аналитику оценки модели - стоимостный анализ. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, потому что количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь) и т. д.

Для начала внесём название и определения центров затрат и далее стоимость работ по каждой графе вносим самостоятельно. Показанно на Рис. 10. Описание затрат приведены в табл. 1.

Таблица 1. Цены затрат
Центр затрат	Определение
Управление	Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, хранение.
Бухгалтерская система	Затраты на бухгалтерию.
Персонал и техника	Затраты на нужные компоненты для работы (инструменты, измерительные приборы, ПК), так же его поддержка. Затраты на оплату персонала
Поставщик	Затраты на закупку.

Рис.10. Внесение стоимости затрат.

Отчеты по модели вызываются из пункта меню Report. Для стоимостного анализа воспользуемся отчетом Activity Cost Report. Показано на Рис.11.

Рис.11. Рапорт.

Содержание рапорта результат стоимостного анализа:

Activity Number: 0

Activity Name: Деятельность компании ООО "Штамп"

Activity Cost ($ U.S.): 637 375,00

Cost Center: Выдача продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 42 500,00

Cost Center: Затраты на оплату персонала

Cost Center Cost ($ U.S.): 9 375,00

Cost Center: Затраты на управление

Cost Center Cost ($ U.S.): 5 000,00

Cost Center: Подготовка заказа

Cost Center Cost ($ U.S.): 55 000,00

Cost Center: Подготовка к передаче на склад

Cost Center Cost ($ U.S.): 50 625,00

Cost Center: Получение и утилизация брака

Cost Center Cost ($ U.S.): 41 000,00

Cost Center: Получение и хранение готовой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 49 375,00

Cost Center: Приём и оформление документации

Cost Center Cost ($ U.S.): 91 875,00

Cost Center: Приём заказа на обработку

Cost Center Cost ($ U.S.): 43 750,00

Cost Center: Приём образца и подготовка материалов

Cost Center Cost ($ U.S.): 50 000,00

Cost Center: Проверка допечатной подготовки

Cost Center Cost ($ U.S.): 48 000,00

Cost Center: Проверка на верность

Cost Center Cost ($ U.S.): 44 000,00

Cost Center: Проверка произведённой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 51 875,00

Cost Center: Производство продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 55 000,00

Activity Number: 1

Activity Name: Прием заказов от клиентов

Activity Cost ($ U.S.): 6 010,00

Cost Center: Затраты на оплату персонала

Cost Center Cost ($ U.S.): 375,00

Cost Center: Затраты на управление

Cost Center Cost ($ U.S.): 200,00

Cost Center: Приём и оформление документации

Cost Center Cost ($ U.S.): 3 675,00

Cost Center: Проверка на верность

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 760,00

Activity Number: 11

Activity Name: Приём и оформления заказов

Activity Cost ($ U.S.): 98,00

Cost Center: Затраты на оплату персонала

Cost Center Cost ($ U.S.): 15,00

Cost Center: Затраты на управление

Cost Center Cost ($ U.S.): 8,00

Cost Center: Приём и оформление документации

Cost Center Cost ($ U.S.): 75,00

Activity Number: 12

Activity Name: Занесение данных

Activity Cost ($ U.S.): 72,00

Cost Center: Приём и оформление документации

Cost Center Cost ($ U.S.): 72,00

Activity Number: 13

Activity Name: Проверка соответствия требованиям клиента

Activity Cost ($ U.S.): 88,00

Cost Center: Проверка на верность

Cost Center Cost ($ U.S.): 88,00

Activity Number: 2

Activity Name: До печатная подготовка заказа

Activity Cost ($ U.S.): 5 870,00

Cost Center: Подготовка заказа

Cost Center Cost ($ U.S.): 2 200,00

Cost Center: Приём заказа на обработку

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 750,00

Cost Center: Проверка допечатной подготовки

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 920,00

Activity Number: 21

Activity Name: Приём заказа на разработку

Activity Cost ($ U.S.): 70,00

Cost Center: Приём заказа на обработку

Cost Center Cost ($ U.S.): 70,00

Activity Number: 22

Activity Name: Подготовка текстовой и графической информации

Activity Cost ($ U.S.): 88,00

Cost Center: Подготовка заказа

Cost Center Cost ($ U.S.): 88,00

Activity Number: 23

Activity Name: Отправка электронного образца и ожидание результатов проверки

Activity Cost ($ U.S.): 80,00

Cost Center: Проверка допечатной подготовки

Cost Center Cost ($ U.S.): 80,00

Activity Number: 3

Activity Name: Производство и проверка качества

Activity Cost ($ U.S.): 8 300,00

Cost Center: Подготовка к передаче на склад

Cost Center Cost ($ U.S.): 2 025,00

Cost Center: Приём образца и подготовка материалов

Cost Center Cost ($ U.S.): 2 000,00

Cost Center: Проверка произведённой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 2 075,00

Cost Center: Производство продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 2 200,00

Activity Number: 31

Activity Name: Приём образца и подготовка материалов

Activity Cost ($ U.S.): 80,00

Cost Center: Приём образца и подготовка материалов

Cost Center Cost ($ U.S.): 80,00

Activity Number: 32

Activity Name: Производства печатной продукции

Activity Cost ($ U.S.): 88,00

Cost Center: Производство продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 88,00

Activity Number: 33

Activity Name: Проверка продукции на качество

Activity Cost ($ U.S.): 83,00

Cost Center: Проверка произведённой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 83,00

Activity Number: 34

Activity Name: Подготовка к передачи на склад и отчёта

Activity Cost ($ U.S.): 81,00

Cost Center: Подготовка к передаче на склад

Cost Center Cost ($ U.S.): 81,00

Activity Number: 4

Activity Name: Складирование и выдача товара

Activity Cost ($ U.S.): 5 315,00

Cost Center: Выдача продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 700,00

Cost Center: Получение и утилизация брака

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 640,00

Cost Center: Получение и хранение готовой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 1 975,00

Activity Number: 41

Activity Name: Получение и хранение готовой продукции

Activity Cost ($ U.S.): 79,00

Cost Center: Получение и хранение готовой продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 79,00

Activity Number: 42

Activity Name: Получение и утилизация брака

Activity Cost ($ U.S.): 82,00

Cost Center: Получение и утилизация брака

Cost Center Cost ($ U.S.): 82,00

Activity Number: 43

Activity Name: Выдача продукции по накладной

Activity Cost ($ U.S.): 85,00

Cost Center: Выдача продукции

Cost Center Cost ($ U.S.): 85,00