10. Окна документов

Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.

Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.

Закрыть текущий документ можно выполнив команду ленты "Файл" / "Закрыть" или нажатием клавиатурной команды Ctrl+F4, не закрывая окно самой программы Microsoft Word и продолжая работать с другими документами. Следует отметить, что при случайном закрытии всех документов набор текста не выполняется из-за отсутствия рабочего поля, несмотря на озвучивание нажимаемых клавиш программой экранного доступа.

11. Набор и корректировка текста

Принято различать в документе Microsoft Word такие структурные элементы:

• символ - это буква, цифра, знаки препинания, специальные знаки (типа табуляции);

• абзац - это набор символов между двумя признаками конца абзацев;

• раздел - структурная единица документа, имеющая определённые параметры страницы.

После запуска программы курсор находится в первой позиции и можно сразу приступать к набору текста. Следить за приближением к концу строки не нужно, так как при заполнении текущей строки редактор сам создаст новую строку и переведёт на неё курсор. При нажатии Enter курсор переходит на новую пустую строку и создаётся новый абзац. Нажатие клавиш Shift+Enter создаёт новую пустую строку в границах текущего абзаца. Нажав Ctrl+Enter, мы принудительно разрываем страницу и переводим курсор на новую созданную страницу.

Для разделения абзаца из нескольких предложений на два нужно встать на начало предполагаемого второго абзаца и нажать Enter. В конце первого абзаца образуется невидимый признак конца абзаца, второй абзац переходит на новую строку.

Для объединения двух абзацев следует встать на начало второго абзаца и нажать Back Space: удаляется невидимый признак конца абзаца и второй абзац сливается с первым.

Для удаления предыдущего символа, расположенного слева от курсора, используется клавиша Back Space. Для удаления текущего символа справа от курсора пользуемся клавишей Delete.

Удалить текущее слово можно, нажав Ctrl+Delete, предварительно поместив курсор на первую букву. Для удаления предыдущего слова нажимаем Ctrl+Back Space.

В редакторе предусмотрены два режима ввода текста: режим вставки и режим замены. По умолчанию активен режим вставки, когда при вводе символов внутри текста расположенные справа символы сдвигаются дальше. С помощью клавиатурной команды Ctrl+Alt+I можно переключится в режим замены (JAWS комментирует "Печать поверх"), когда при вводе символов внутри текста, находящиеся справа символы заменяются вновь набираемыми. Возвращение в режим вставки производится той же клавиатурной командой.