Ввод сведений об организации

Для ввода и редактирования основной информации об организации, в которой используется программа «1С:Бухгалтерия», а также установки некоторых пара­метров работы типовой конфигурации служит диалог Сведения об организации (Рис. 7). Для вызова диалога необходимо выбрать пункт Сведения об органи­зации из меню Сервис главного меню программы.

Рис. 7 Диалог Сведения об организации

Информация, введенная вами в диалог Сведения об организации, будет сохране­на в информационной базе программы и в дальнейшем использоваться при печа­ти первичных документов и отчетов.

Н а вкладке Организация диалога Сведения об организации (Рис. 7) вводятся общие сведения об организации и адреса, а именно: дата регистрации организа­ции, краткое и полное наименование вашей фирмы, юридический и почтовый адрес, контактные телефоны вашей организации. Все эти сведения вводятся непосредственно с клавиатуры компьютера, а дату регистрации можно также вве­сти, используя кнопку Календарь , которая располагается рядом с полем ввода дата. При этом на экране появится Календарь, в котором нужно выбрать конкретную дату, указав ее мышью на листе календаря.

Для ввода адресов используются кнопки, с помощью которых на экран выводится диалог Ввод адреса (Рис. 8). Текстовые поля данного диалога на вкладке Формат ФНС (формат Федеральной налоговой службы) могут быть заполнены непосредственно с клавиатуры.

Рис. 8 Диалог Ввод адреса

Ввод кодов организации и банковских реквизитов

Для ввода кодов организации служит вкладка Коды диалога Сведения об организации (Рис.). Вкладка Коды содержит поля ввода текста для следующих реквизитов:

• ИНН\КПП - идентификационный номер налогоплательщика \код причи­ны постановки на учет организации. Для правильного указания ИНН\КПП организации в этом поле необходимо: ввести 10 цифр ИНН, поставить символ «\», указать 9 цифр КПП;

• ОГРН - государственный регистрационный номер орга­низации. Состоит из 13 цифр;

• Вид деятельности - основной вид деятельности организации, который прописан в Уставе вашего предприятия как основной вид деятельности;

• ОКПО - код организации по ОКПО;

• ОКОПФ - код организационно-правовой формы организации по Класси­фикатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;

• ОКФС - код формы собственности по ОКФС;

• Организационно-правовая форма - Организационно-правовая форма организации по Классификатору организационно-правовых форм хозяйст­вующих субъектов;

• Территориальные условия - в открывающемся списке выбирается код территориальных условий для вашей организации.

Э лементы управления вкладки Банк (Рис.) позволяют редактировать банков­ские реквизиты организации.

Для удобства ввода счетов с данной вкладкой связан справочник Банковские счета, который можно вызвать, нажав кнопку в реквизите Основной счет.

Для ввода счета дважды щелкните мышью на наименовании счета, и реквизиты появятся на вкладке Банк. Поскольку ваша информационная база первоначально пуста и, соответственно, справочник Банковские счета также пуст, вам необходимо самостоятельно ввести наименование и номер расчетного счета вашей организации в справочник Банковские счета, а затем двойным щелчком мыши выбрать нужный счет, чтобы его реквизиты появились в диалоге Сведения об организации на вкладке Банк .

Сведения о выбранном счете можно изменять, для чего предназначена кнопка: Редактировать в строке Основной счет. При нажатии на эту кнопку на экране появляется диалог Сведения о расчетном счете. Элементы управления данного диалога служат для изменения реквизитов счета.

Рабочее наименование и Номер счета вводятся непосредственно с клавиатуры. На этой вкладке также вводятся сведения о банке, в котором открыт счет.

Первоначально в вашей новой информационной базе справочник Банки также пуст. Для его заполнения необходимо либо ввести все сведения о вашем банке вручную, либо добавить банки из Классификатора банков РФ.

• Всегда указывать КПП в платежных документах. Если вы установите этот флажок, то в платежных документах будет всегда указываться код причины постановки на учет организаций плательщика и получателя.

На вкладке Дополнительно нуж­но установить переключатель, в зависимости от вида счета, в одно из положе­ний - Рублевый или Валютный.

Для рублевого счета с помощью кнопки может быть выбран один из следующих видов:

• Расчетный;

• Ссудный;

• Депозитный.

Иной вид счета может быть введен с клавиатуры.

Если переключатель установлен в положение Валютный счет, то становится активной строка Номер и дата разрешения ЦБ на открытие счета в валюте, данные в эту строку вводятся с клавиатуры.

Как для рублевых, так и для валютных счетов устанавливаются даты открытия и закрытия счета. Даты набираются с клавиатуры или вводятся с помощью кнопки .

Ввод сведений о налоговом органе, в который предоставляется отчетность

Н а вкладке ИФНС диалога Сведения об организации вводятся рекви­зиты свидетельства о постановке на учет, наименование и код налогового органа, выдавшего свидетельство, а также наименование и код налогового органа, в который предоставляется отчетность. Все текстовые поля заполняются непо­средственно с клавиатуры компьютера, а поле ввода даты выдачи свидетельства можно заполнить, используя кнопку Календарь .

Для ввода видов налогов, которые платит ваша организация, а также сведений о предоставляемых налоговых льготах служит вкладка Налоги .

Ввод сведений об ответственных лицах предприятия

Н а вкладке Ответственные лица диалога Сведения об организации следует указать руководителя предприятия, главного бухгалтера, кассира орга­низации и ответственного за составление регистров налогового учета.

Рис. Вкладка Ответственные лица диалога Сведения об организации

Сведения об указанных должностных лицах вводятся путем выбора из справоч­ника Сотрудники.

Ввод общих сведений используемой учетной политики

Д ля ввода сведений об используемой учетной политике на предприятии выпол­ните следующие действия:

> Выберите команду меню Сервис ♦ Учетная политика. На экране появится диалог Учетная политика (Рис. 3.55).

Рис. Диалог Учетная политика

На вкладке Общая вводятся следующие данные:

• Данные учетной политики на - поле для ввода даты, начиная с которой вступят в силу все введенные вами данные учетной политики. Обратите внимание, что учетная политика предприятия устанавливается на весь от­четный период (обычно год), как правило, с начала выбранного отчетного периода, и далее на протяжении всего отчетного периода не изменяется;

• Метод определения выручки для учета НДС. Предлагаются на выбор два метода определения выручки для целей налогообложения по НДС - По отгрузке и По оплате;

• База распределения косвенных расходов - доступны следующие вариан­ты: Зарплата производственных рабочих, Материальные затраты, Сумма прямых затрат, Отдельные статьи прямых затрат, Выручка. Этот пара­метр используется документом Закрытие месяца при закрытии счетов 25 и 26 (списание затрат на счет 20);

• Использовать метод «директ-костинг» - существует два варианта выбора дан­ного параметра: Да и Нет. В случае, если в реквизите Использовать метод «директ-костинг» установлено Да, то при этом в диалоге Учетная политика добавляется новая вкладка - Директ-костинг, а счет 26 (Общехозяйственные расходы) будет закрываться на счет 90.8 (Управленческие расходы). Если же в данном реквизите будет установлено Нет, то счет 26 (Общехозяйственные расходы) будет закрываться на счет 20 (Основное производство);

• Вариант применения средних оценок стоимости материалов

• Вариант применения средних оценок стоимости товаров - у этих пара­метров (как для товаров, так и для материалов) может быть два значения: Взвешенная оценка, при этом расчет производится исходя из среднеме­сячной стоимости, и Скользящая оценка, когда стоимость определяется в момент отпуска;

• Применяется ПБУ 18/02 - существует два варианта выбора данного пара­метра: Да и Нет.

Варианты каждого из параметров вы установите в зависимости от принятой в вашей организации учетной политики.

Списание издержек и переоценка счетов

Для установки порядка списания издержек перейдите на вкладку Списание издер­жек (Рис). Остатки по статьям издержек, которые вы введете на этой вкладке, списываются частично и распределяются между проданными товарами и остатком товаров на конец месяца. Остатки по остальным статьям списываются полностью.

Рис.. Вкладка Списание издержек диалога Учетная политика

На вкладке Переоценка счетов (Рис.) вводятся валютные счета, подлежащие переоценке в особом порядке.

Установка значений, используемых по умолчанию в новых документах

Для установки начальных значений, которые будут автоматически подставлять­ся в новые документы, ручные операции и элементы справочников выберите команду меню Сервис ♦ Общая настройка главного меню программы.

На экране появится диалог Общая настройка конфигурации (Рис.).

На вкладке Начальные значения вводятся данные об основной валюте, основ­ной единице измерения, ставке НДС и НП, а также такие реквизиты организа­ции, как основной расчетный счет, основное подразделение и место хранения, наиболее часто используемый вид договоров. Для внесения этих значений выполните следующее:

> Нажмите кнопку напротив редактируемого реквизита, на экране от­кроется соответствующий справочник для выбора значения данного па­раметра. Подробнее о справочниках вы узнаете из следующих разделов книги;

> Дважды щелкните мышью на выбранном значении параметра (элементе справочника). Выбранное значение появится в поле ввода данного па­раметра.