Тема 4. Планирование проекта

Аннотация

Основы планирования проекта на этапах жизненного цикла. Планирование на фазах формирования концепции, подготовки предложения, на предшествующей инвестированию фазе. Детализация иерархической структуры работ проекта. Матрица задач и ответственности. Укрупненный календарный план проекта и его иерархия. Сетевой план на уровне проекта.

Бюджет проекта и ресурсные планы. Расписания и бюджеты производственных задач. Базовый план, базовый календарный план и базовый бюджет.

Основы планирования проекта на этапах жизненного цикла.

Жизненный цикл проекта, по сложившемуся определению, состоит из четырех фаз: фазы формирования концепции, фазы определения (подготовки предложения), фазы исполнения и фазы завершения. Как правило, необходи­мость привлечения значительных средств возникает в начале фазы исполнения. Практика показывает, что в общем случае стоимость фазы определения (подго­товки предложения) в десять раз выше, чем стоимость концептуальной фазы, а фаза исполнения обходится в десять раз дороже, чем фаза определения (пред­ложения). Во многих случаях эти соотношения могут быть еще большими. Если фаза завершения хорошо спланирована и должным образом управляется, ее стоимость составит лишь малую часть стоимости фазы исполнения.

На фазе формирования концепции основное внимание уделяется результатам, которые должны быть достигнуты в проекте, и делаются лишь приблизительные оценки того, как он будет выполняться, сколько стоить и когда может быть завершен. На каждой последующей фазе накапливается все больше информа­ции: области неопределенности сужаются, предположения становятся более чет­кими или заменяются достоверными сведениями; в план и расписание проекта включается всё больше деталей. На ранних фазах расходуется относительно мало денежных средств, поэтому создание подробного плана обычно не имеет смыс­ла. Тем не менее, в какой-то момент развития проекта неизбежно возникает не­обходимость вложения значительного количества финансовых и иных ресур­сов.

В монографии Рассела Д. Арчибальд приведены результаты исследования, в котором при­нимали участие 304 менеджера проектов и их руководителя из различных ком­паний США, специализирующихся в областях электроники, химии и строитель­ства, которые определили ряд проблем, отрицательно сказывающихся на исполнении проекта, а также предложили некоторые рекомендации по реализации эффек­тивного планирования и исполнения проекта:

• убедиться, что каждый член команды проекта лично отвечает за его часть;

• совместно со всеми ключевыми участниками проекта разработать его подробный план;

• согласовать план со всеми членами команды проекта, заказчиком и спонсором;

• добиться принятия обязательств по проекту от членов команды;

• добиться принятия обязательств по проекту от руководства;

• определить измеримые контрольные события;

• привлекать и удерживать достойных людей в проекте;

• назначать ответственного за выполнение каждого пакета работ;

• своевременно выявлять проблемы.