Колонки

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые добавления или удаления текста и графики внутри колонок обеспечивают «перетекание» текста из колонки в колонку автоматически.

Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью кнопки на ленте Разметка страницы/Колонки (рис.3):

• количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

• ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

• наличие разделительной линейки между колонками.

Рис. 3. Вид колоночного списка с разделителем

Если документ новый, то после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице. Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ и задав разделитель. Для того чтобы преобразовать колоночный текст в простой, надо выбрать тип расположения текста в одну колонку.

Буквица

Для создания привлекательного эффекта документа можно использовать буквицу. Буквица– это увеличенная в размере первая буква абзаца.

Для создания буквицы достаточно:

1. выделить букву или установить курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы;

2. выполнить команду ленты Вставка/группа Текст/Буквица;

3. выбрать в раскрывающемся списке один из вариантов размещения буквицы или выбрать команду Параметры буквицы;

4. выбрать в поле Высота в строках число строк, задающих высоту буквы;

5. выбрать в поле Расстояние от текста значение расстояния от буквицы до оставшегося текста абзаца;

6. щелкнуть мышью кнопку ОК.

Буквицу можно форматировать. Для отмены установленной буквицы надо выбрать вариант Нет в меню кнопки.

Сноски

Сноски используются в документах для записи различных уточняющих сведений и ссылок в тексте документа.

Сноски различают по их местоположению в документе. Различают обычные и концевые сноски. Обычные сноски печатаются в конце страницы, а концевые – в конце документа или раздела. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски.

Сноска состоит из ссылки – метки, имеющей вид порядкового номера или маркера, и соответствующего ей текста.

Для вставки сноски необходимо выполнить следующие действия:

1. установить курсор на место вставки метки сноски (Примечание: ссылка на сноску устанавливается всегда слитно с предшествующим словом до знака препинания);

2. выполнить команду ленты Ссылки/группа Сноски/Вставить сноску или Вставить концевую сноску.

Если нужно изменить формат номера, точку отсчета, положение сносок и их вид, то нужно вызвать диалоговое окно Сноски, используя ленту Ссылки /группа Сноски.

Для просмотра содержания установленной сноски достаточно зависнуть мышью на ее метке в тексте или, дважды щелкнув на ее метке, перейти к самой сноске.

Сноски можно форматировать как обычный текст. Для удаления установленной сноски надо удалить метку сноски в тексте.