9. Форматирование документа, абзаца, символа.

Форматирование документа – процедура оформления текста, позволяющие изменить границы рабочего поля страницы, выравнить текст, использовать шрифты и т.д.

Форматирование можно применить к абзацам, символам, таблицам, разделам и страницам документа.

Абзац – это любое количество символов или графических изображений, которые заканчиваются маркером абзаца. Он (абзац) появляется после нажатия клавиши Enter. Если нужно принудительно начать новую строку в данном абзаце (Shift+Enter). Для перехода на новую страницу (Ctrl+Enter). Между словами пробелы вместо клавиши пробел можно нажать (Ctrl+Shift+пробел).

Можно изменять такие элементы форматирования абзаца как выравнивание текста, междустрочный интервал, границы, заливка, отступы.

10. Форматирование текста по колонкам.

Кроме обычного расположения текста Microsoft Word дает возможность оформлять текст в виде колонок. При таком расположении текст читается сверху вниз, зигзагообразно переходя на следующую колонку.

Многоколоночный текст форматируется точно так же, как и обычный. Однако, в отличие от обычного текста, в котором объектом редактирования является весь текст (или выделенный его участок), при редактировании многоколоночного текста объектом форматирования может служить одна колонка.

Колонки можно создать при помощи кнопки Колонки.

Лента Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки.

При ее нажатии появляется список доступных вариантов.

Для создания колонок необходимо сделать следующее.

1. Выделить весь документ или ту его часть, которую требуется преобразовать в колонки.

2. Щелкнуть на кнопке Колонки и выбрать нужный вариант.

Если нужно настроить параметры колонок, это можно сделать при помощи команды Другие колонки в меню кнопки Колонки.

11. Списки для оформления перечислений в тексте.

Перечисление в тексте документа часто оформляется в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркер. Список формируется как до ввода элементов, та и для уже набранных элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Различают 3 типа списка: нумерованный, маркированный и многоуровневый.

1)нумерация списка производится автоматически при редактировании. В случае изменения местоположения абзаца происходит автоматическая перенумерация.

Главная – Абзац – Нумерация.

Через контекстное меню – Нумерация

2)Схожий список как и нумерованный, только используются маркеры.

Главная – Абзац – Маркеры

Через контекстное меню – Маркеры

3)Многоуровневый список используется обычно при создании заголовков.

Главная – Абзац – Многоуровневый список (уменьшить отступ, увеличить отступ)

12. Стили документа (создание собственного пользовательского стиля).

Стиль – сохраненный под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования. По умолчанию применяется стиль Обычный. Кроме того в Word существуют стандартные встроенные стили.

Главная – стили – Alt+Ctrl+Shift+S

Для того чтобы создать собственный пользовательский стиль: Главная – Стили – Применить стили – Имя стиля – Создать – Изменить