Выполнение спецификаций

ГОСТ 2.106-96 устанавливает формы и правила выполнения спецификаций. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект на формах 1 и 1а приложения А ГОСТ 2.106-96. В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям. Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:

- документация,

- комплексы,

- сборочные единицы,

- детали,

- стандартные изделия,

- прочие изделия,

- материалы,

- комплекты.

Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе “Наименование” и подчеркивают. Допускается объединять разделы “Стандартные изделия” и “Прочие изделия” под наименованием “Прочие изделия” Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями раздела “Прочие изделия”.

В раздел “Документация” вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей. Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:

- документы на специфицируемое изделие,

- документы на неспецифицируемые составные части.

Документы в пределах обозначения изделия записывают в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102 (таблица 3). Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602.

В разделы “Комплексы”, “Сборочные единицы” и “Детали” вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций-разработчиков. В пределах этих кодов - в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике - по возрастанию порядкового регистрационного номера.

В разделе “Стандартные изделия” записывают изделия, применяемые по стандартам:

- межгосударственным,

- государственным,

- отраслевым,

- предприятий (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено договором на разработку изделия). В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т.п.), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандартов - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел “Прочие изделия” вносят изделия, примененные по техническим условиям. Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению, в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел “Материалы” вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Материалы рекомендуется записывать в следующей последовательности:

- металлы черные,

- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные,

- металлы цветные, благородные и редкие,

- кабели, провода и шнуры,

- пластмассы и пресс-материалы,

- бумажные и текстильные материалы,

- лесоматериалы,

- резиновые и кожевенные материалы,

- минеральные, керамические и стеклянные материалы,

- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты,

- прочие материалы.

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования - по возрастанию размеров или других технических параметров. В раздел материалы не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применение таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

В раздел “Комплекты” вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:

- ведомость эксплуатационных документов,

- ведомость документов для ремонта,

- комплект монтажных частей,

- комплект сменных частей,

- комплект запасных частей,

- комплект инструмента и принадлежностей,

- комплект укладочных средств,

- прочие комплекты,

- упаковка.

Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений. Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе “Комплекты”. При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу “Наименование” в виде заголовка и не подчеркивают.

Графы спецификации заполняют следующим образом:

- в графе “Формат” указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе “Обозначение”. Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе “Примечание” проставляют “звездочку” со скобкой, а в графе “Примечание” перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе “Стандартные изделия”, “Прочие изделия” и “Материалы”, графу “Формат” не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе “Формат” указывают БЧ,

- в графе “Зона” указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части. Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе “Зона” проставляют “звездочку” со скобкой, а графе “Примечание” указывают все зоны,

- в графе “Поз.” указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов “Документация”, “Комплекты” графу “Поз.” не заполняют,

- в графе “Обозначение” указывают:

в разделе “Документация” - обозначение записываемых документов,

в разделе “Комплексы”, “Сборочные единицы”, “Детали”, “Комплекты” - обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, - присвоенное им обозначение.

В разделах “Стандартные изделия”, “Прочие изделия” и “Материалы” графу “Обозначение” не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе “Обозначение” указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа,

- в графе “Наименование” указывают:

в разделе “Документация” для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, - только наименование документов, например: “Сборочный чертеж”. Для документов на неспецифицированные составные части - наименование изделия и наименование документа,

в разделах спецификации “Комплексы”, “Сборочные единицы”, “Детали”, “Комплекты” - наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления,

в разделе “Стандартные изделия” - наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия,

в разделе “Прочие изделия” - наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов,

в разделе “Материалы” - обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и применяемых по одному и тому же документу, допускается общую часть наименования этих изделий записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры. Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры обозначают только одним числом или буквой,

- в графе “Кол.” указывают:

для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие,

в разделе “Материалы” - общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе “Примечание” в непосредственной близости от графы “Кол.”.

В разделе “Документация” графу не заполняют,

- в графе “Примечание” указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу. Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак “звездочки”, например, *)А4, А3.

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей. Допускается и резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4. При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.