30. Электронные таблицы. Общие сведения о табличном процессоре Excel. Создание таблиц. Работа с формулами, диаграммами, списками.

Электронные таблицы можно использовать для решения задач учета, составления бланков, планирования производства, расчета налогов и заработной платы, учета кадров и др. Благодаря мощным

математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естественных и технических наук.

Документом Excel является рабочая книга — это файл с произвольным именем и расширением .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами, столбцы - латинскими буквами.

На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится.

Группа ячеек в виде прямоугольника называется диапазоном.

Возможности: настраиваемые панели инструментов, работа с окнами, работа с листами, работа со столбцами и строками таблицы.

Создание таблиц:

В любой ячейке Excel может содержаться текстовая строка, число или формула. Формула начинается со знака равно.

Редактирование содержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейке.

Автозаполнение.

Копирование ячеек, содержащих данные.

Форматирование ячеек. Форматирование в Excel предполагает ряд действий по установке: форматов данных, параметров шрифтов и выравнивания, границ, заливки.

Числовые форматы: числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный.

Формулы:

Запись формулы начинается со знака равно. Если формулу потянуть маркером автозаполнения, то ссылки на ячейки будут меняется (относительные ссылки), чтобы они не менялись нужно поставить знак $ (абсолютные ссылки).

Возможности: ссылки на другие листы и книги, копирование ячеек, содержащих формулы, работа с функциями, фильтрация данных, сортировка данных, печать.

Диаграмма - это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Списки позволяют эффективно работать с большими упорядоченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру.

31. Основы информационных систем. Базы данных. Основные понятия. Классификация бд. Модели

данных

Информационная система представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:

• ввод данных об объектах некоторой предметной области;

• надежное хранение и защита данных во внешней памяти вычислительной системы;

• дополнение, удаление, изменение данных;

• сортировка, выборка данных по запросам пользователей;

• выполнение специфических для данной предметной области преобразований информации;

• предоставление пользователям удобного интерфейса;

• обобщение данных и составление отчетов.

Совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области, называется базой данных (БД).

Совокупность программ, реализующих в БД функции ИС в удобной для пользователя форме, называется системой управления базой данных (СУБД).

Классификация:

По технологии обработки данных БД подразделяются на централизованные (хранится целиком в памяти одной вычислительной системы.) И распределенные (состоит из нескольких, возможно пересекающихся или дублирующих друг друга БД, хранимых в памяти разных вычислительных систем, объединенных в сеть).

По способу доступа к данным БД распределяются на локальный (предполагает, что СУБД обрабатывает БД, которая хранится на том же компьютере). И удаленный (сетевой) доступ (это обращение к БД, которая хранится на одном из компьютеров, входящих в компьютерную сеть). Возможны 2 архитектуры: файл-сервер или клиент-сервер.

Ядром любой БД является модель представления данных.

Различают иерархическую, сетевую и реляционную модели данных.

Реляционная модель данных, ориентированная на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Сущность — это объект любой природы, данные о котором хранятся в БД.

Каждая реляционная таблица должна обладать следующими свойствами:

• один элемент таблицы — один элемент данных;

• все столбцы таблицы содержат однородные по типу данные

(целочисленный, числовой, текстовый, и т.д.);

• каждый столбец имеет уникальное имя;

• число столбцов задается при создании таблицы;

• порядок записей в отношении может быть произвольным;

• записи не должны повторяться;

• количество записей в отношении не ограничено.