11. Формы документа

Для "визуализации" документа существуют три основные формы:

1. Форма документа – используется для редактирования или создания элемента документа. Данная форма позволяет отображать, вводить и изменять реквизиты документа.

2. Форма списка – отображает все созданные ранее элементы документа. Сама форма отображается в поле вывода информации подсистемы.

3. Форма выбора – отображает все созданные ранее элементы документа, в отличие от формы списка отображается данная форма в случаях, когда необходимо выбрать реквизит другого объекта, являющегося ссылкой на документ.

12. Работа с документом Приходная накладная

Приходная накладная – документ фиксирующий поступление товара в организацию. Основными реквизитами этого документа являются сведения о поставщике и табличная часть содержащая информацию о наименование товара, его количестве и цене по которой этот товар поступил. Также в этот документ может быть включена информация о сопутствующих затратах (к примеру о стоимости доставки товара).

Этот документ является одним из самых важных и, как правило, присутствует во всех конфигурациях автоматизирующих бухгалтерскую деятельность.

1. Создаем реквизит “Склад”

2. Создаем табличную часть “Материалы”

3. Добавляем реквизиты табличной части:

   1. Материал

   2. Количество

   3. Цена

   4. Сумма

13. Работа с документом Оказание услуги

Оказание услуги – документ, который фиксирует операции по оказанию услуг оказанных контрагентам (клиентам).

Основными реквизитами данного документа являются:

1. Табличная часть, содержащая перечень оказанных услуг и их стоимости,

2. Информация о контрагенте,

3. Табличная часть с перечнем информации о дополнительных затратах.

При заполнении документа в верхней части требуется определить такие параметры:

* Вид взаимных расчетов - вид оказываемых услуг. Задается из справочника Виды взаимных расчетов. Вид взаимных расчетов используется для ведения раздельного учета расчетов с контрагентами по разным видам услуг.

* Услуга - оказываемая услуга. Задается из справочника Номенклатура. По этой номенклатурной записи формируется выручка от оказания услуг.

* Учитывать НДС,

* Сумма включает НДС,

* Ставка НДС - реквизиты налогового обложения НДС.

Для формирования операции требуется заполнить закладки:

* Контрагенты

* Счета-фактуры

* Счета учета

14. Объект конфигурации Регистр накопления

Объект конфигурации «Регистр накопления» предназначен для описания структуры накопления данных.

На основе регистра накопления платформа создает в базе данных таблицы, в которых будут накапливаться данные, поставляемые различными объектами. Эти данные будут храниться в таблицах в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую структуру.

Основное назначение – накопление числовой информации в разрезе нескольких измерений, которые описываются разработчиком в процессе создания регистра. Виды числовой информации, накапливаемой регистром, называют ресурсами.

Изменение состояния регистра происходит, как правило, при проведении документа и заключается в том, что в регистр добавляется некоторое количество записей.

Каждая запись содержит:

1. значение измерений, приращение ресурсов,

2. ссылку на документ вызвавший изменение

3. направление (приход/расход).

Такой набор записей называют движениями.

Последовательность действий при работе с регистром накопления:

1. Создаем новый объект конфигурации

2. Во вкладке “Данные” указываем параметры:

   1. Измерения

   2. Ресурсы

   3. Реквизиты

3. Настраиваем во вкладке “Движение” документ связанный с регистром

   1. Указываем связи реквизитов документа с параметрами регистра

   2. Указываем тип движения (Расход/Доход)